SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

CENTRO FEDERAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA DE MINAS GERAIS

ATA DA SEPTUAGÉSIMA TERCEIRA REUNIÃO DO FÓRUM DE COORDENADORES DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO DO CEFET-MG. No dia 14 de setembro de dois mil e onze, às quatorze horas e trinta minutos, na sala de videoconferência do Campus II, realizou-se a Septuagésima Terceira Reunião do Fórum dos Coordenadores, sob a presidência da profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva. Estiveram presentes os seguintes membros: profª. Laíse Ferraz Correia, Coordenadora do Curso de Administração; profª. Luciana Peixoto Amaral, Coordenadora do Curso de Engenharia Ambiental; prof. Adriano César Machado Pereira, Coordenador do Curso de Engenharia de Computação – Belo Horizonte; prof. Alex-Sander Amável Luiz, Coordenador do Curso de Engenharia Elétrica; prof. Paulo Eduardo Lopes Barbieri, Coordenador do Curso de Engenharia Mecânica; profª. Eliene Pires Carvalho, Coordenadora do Curso de Engenharia de Produção Civil; profª. Ana Maria Nápoles Villela, Coordenadora do Curso de Letras; srª. Valéria Teixeira Rezende, representante do NAE da Graduação; srª. Marina Conceição Moreira da Silveira, Chefe da Divisão de Registro Escolar da Graduação do Campus II. Através do recurso de videoconferência, participaram: prof. João Carlos de Oliveira, Coordenador do Curso de Engenharia Mecatrônica – Divinópolis; prof. José Fernando Ganime, Coordenador do Curso de Engenharia de Minas – Araxá; prof. Kleber Lopes Fontoura, Coordenador do Curso de Engenharia de Automação Industrial – Araxá; prof. Lindolpho Oliveira de Araújo Júnior, Coordenador do Curso de Engenharia de Controle e Automação – Leopoldina; prof. Marcelo de Sousa Balbino, Coordenador do Curso de Engenharia de Computação – Timóteo. Foi registrada inicialmente a presença de 14 (quatorze) membros. Foi realizada às quatorze horas e trinta minutos a Abertura da Septuagésima Terceira Reunião do Fórum dos Coordenadores. A Presidente declarou aberta a sessão, colocando em discussão a proposta de pauta para a reunião: 1) Aprovação das atas da 71ª e da 72ª Reuniões do Fórum dos Coordenadores de Cursos de Graduação do CEFET-MG. 2) Informes da Presidente e dos membros do Fórum dos Coordenadores. 3) Mostra da Graduação e Semana de Ciência & Tecnologia do CEFET- MG. 4) Atividades Complementares. 5) Calendário para o ano letivo de 2012 dos cursos de graduação do CEFET- MG. Com 14 (quatorze) votos favoráveis (unanimidade), a proposta de pauta foi reformulada e aprovada na seguinte ordem: 1) Aprovação da ata da 71ª Reunião do Fórum dos Coordenadores de Cursos de Graduação do CEFET-MG. 2) Informes da Presidente e dos membros do Fórum dos Coordenadores. 3) Atividades Complementares. 4) Mostra da Graduação e Semana de Ciência & Tecnologia do CEFET- MG 5) Calendário para o ano letivo de 2012 dos cursos de graduação do CEFET- MG. 1) Aprovação da ata da 71ª Reunião do Fórum dos Coordenadores de Cursos de Graduação do CEFET-MG. Após leitura e correções feitas pelos presentes, a ata da 71ª Reunião do Fórum de Coordenadores dos Cursos de Graduação do CEFET-MG foi aprovada com 13 (treze) votos favoráveis e 01 (uma) abstenção. 2) Informes da Presidente e dos membros do Fórum dos Coordenadores. A presidente, profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva informou que: a) sobre mobilidade acadêmica, foi encaminhado, para todos os coordenadores de Cursos de Graduação do CEFET- MG, o Edital 80/11, de 14 de setembro de 2011 - Seleção de Candidatos para o Programa de Mobilidade Externa de Discentes, nos termos do Programa Ciência sem Fronteiras para a realização de estudos e estágio em universidades dos Estados Unidos da América (EUA), com bolsa da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior – CAPES. Esclareceu, assim, que se trata de um Programa novo, por meio do qual o governo visa distribuir 75.000 (setenta e cinco mil) bolsas para as Universidades americanas, contemplando alunos da Graduação e da Pós-graduação. O CEFET- MG foi uma das Instituições selecionadas para o Programa e realizará a inscrição e seleção dos candidatos que atenderem ao critério de qualidade, no caso o coeficiente de rendimento acadêmico, procedendo-se à inscrição no site da CAPES. Não foi divulgado o número de bolsas que serão direcionadas para cada instituição, dessa forma, será a CAPES a instância responsável pela seleção final dos candidatos de todas as IFES, bem como o direcionamento para as instituições americanas. Foi esclarecido, também, que a CAPES pagará a escola para os alunos, as passagens de ida e de volta, além de uma bolsa de 300 (trezentos) dólares mensais, durante 12 (doze) meses. Nas situações em que as escolas de destino não oferecerem estadia e alimentação, a bolsa será no valor de 1800 (mil e oitocentos) dólares por mês. Em complemento, foi esclarecido que serão 09 (nove) meses de aula, acrescidos de 03 (três) meses em que o aluno poderá, ou não, ficar no local realizando atividades de estágio. Quanto às inscrições, os interessados deverão encaminhar os dados, via email, para a Secretaria de Assuntos Internacionais do CEFET- MG. Neste momento, a profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva salientou que, possivelmente, o fator que pode dificultar a seleção dos alunos é a imposição de, no mínimo, 79 (setenta e nove) pontos no exame TOEFL. Oportunamente, elucidou que serão permitidas as inscrições dos interessados que, apesar de não terem se submetido à referida certificação, estejam com previsão de fazê-lo até o dia 12 (doze) de outubro de 2011. Isso posto, solicitou a todos os coordenadores presentes ampla divulgação do mencionado Edital, que prevê o dia 26 de setembro, como data limite para as inscrições, uma vez que o CEFET- MG terá até o dia 30 de setembro para encaminhar os nomes selecionados à CAPES. b) referente à internacionalização, o CEFET- MG foi procurado pela Fundação Centro Tecnológico de Minas Gerais – CETEC, instituição escolhida pelo Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico - CNPq, para integrar um programa de intercâmbio, que contemplará todos os países do mundo. Nesse sentido, o CNPq divulgará o número de vagas, que será proporcional às vagas de iniciação científica que a Instituição participante possuir, sendo que os candidatos deverão ter concluído as respectivas atividades de iniciação científica. Uma vez que o CETEC não possui alunos, nem oferece aulas e foi uma das instituições selecionadas, o CEFET-MG foi procurado para estabelecer parceria junto ao CETEC, de tal forma que receba os estudantes estrangeiros encaminhados ao CETEC para assistirem às aulas, e, em contrapartida, alguns bolsistas do Programa de Iniciação Científica, que também são alunos do CEFET-MG participarão do programa. Contudo, o CEFET- MG ainda irá se reunir com o CETEC para análise da viabilidade dessa participação; c) sobre a mobilidade acadêmica em âmbito nacional, foi estabelecido, pela Associação Nacional dos Dirigentes das Instituições Federais de Ensino Superior – ANDIFES, a data de 31 de outubro como prazo máximo para divulgação dos respectivos editais. Assim, ao estabelecer um calendário nacional, a ANDIFES pretende contornar os vários entraves nos diversos editais que eram pontualmente liberados pelas IFES. Além disso, será garantido ao aluno que mudar de estado o direito a uma bolsa no valor de R$2.500,00 (dois mil e quinhentos reais) nos 05 (cinco) primeiros meses de participação, ou seja, R$500,00 (quinhentos reais) mensais, de benefício; d) Exame Nacional de Desempenho de Estudantes - ENADE, a profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva agradeceu o empenho de todos os coordenadores de cursos no processo de inscrição dos alunos. Oportunamente, esclareceu que, de forma excepcional, justificativas de ausência, como as usadas nos casos de doença, poderão ser encaminhadas para a Diretoria de Graduação - DIRGRAD. Isso posto, o prof. Adriano César Machado Pereira ressaltou a importância de se integrar o banco de dados da COPEVE com os dados da Divisão de Registro Escolar, a fim de facilitar a integração das informações usadas pela Instituição. Nesse sentido, foi pontuado que seria útil a abertura de um período para que os próprios alunos atualizassem seus dados no sistema acadêmico; e) ocorreu, nos dias 14 e 15 de setembro, no Ginásio Poliesportivo do Campus I do CEFET-MG, a II Mostra de Cursos Técnicos de Belo Horizonte. No evento, alunos de escolas públicas e privadas conheceram os cursos técnicos do CEFET-MG na capital. Oportunamente, a profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva lembrou a todos os coordenadores presentes sobre a realização da II Mostra da Graduação, agendada para os dias 22 e 23 de setembro de 2011, explicando que o estande a ser utilizado na ocasião terá o dobro do tamanho daquele usado na Mostra de Cursos Técnicos; f) a srª. Marina Conceição Moreira da Silveira informou que será realizada uma reunião com todos os coordenadores de cursos de graduação para informar sobre os procedimentos necessários para matrícula dos alunos no primeiro semestre de 2012. Isso colocado, a profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva salientou que a previsão das matrículas será em fevereiro de 2012; g) acerca das vagas para professores temporários, os editais para seleção dos campi de Araxá e de Leopoldina e para o Curso de Engenharia Mecânica foram republicados, tendo em vista que as vagas divulgadas não foram preenchidas, à época. Nesse aspecto, a profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva disse que, a princípio, 106 (cento e seis) vagas serão liberadas para a contratação dos temporários, sendo que dessas, 42 (quarenta e duas) serão direcionadas para a Graduação. Contudo a Instituição aguarda a publicação de portaria com a autorização de vagas, a ser exarada pelo Ministério da Educação - MEC. Dessa forma, a profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva solicitou que os coordenadores realizem um estudo sobre a possível reposição das aulas das disciplinas que estão sem professor. Esclareceu, também, que, após a contratação do professor, será aberto um novo momento para matrícula dos alunos, a ser realizada diretamente pelo coordenador de Curso na Divisão de Registro Escolar; h) no último dia 30 de agosto de 2011, faleceu a profª Elenice Biazi do Departamento de Computação do CEFET-MG, cujo corpo foi velado no Cemitério Bosque da Esperança, conforme lembrado pela srª. Valéria Teixeira Rezende. 3) Atividades Complementares. A profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva passou a palavra à srª. Marina Conceição Moreira da Silveira que informou aos coordenadores presentes sobre a liberação, no dia 06 de setembro do corrente ano, da nova versão do sistema acadêmico. Nesse sentido, esclareceu que as alterações solicitadas foram realizadas, embora ainda não tenham sido verificadas. Além disso, esclareceu que todos os coordenadores do eixo de Prática Profissional e Integração Curricular devem ter o sistema acadêmico instalado em seus computadores, uma vez que a inserção de dados não será feita via internet, pela página do professor. Acrescentou, ainda, que já foram criadas as senhas e login para acesso ao sistema acadêmico, sendo enviados aos coordenadores de cursos, via email remetido pela profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva. Srª. Marina Conceição Moreira da Silveira esclareceu que, caso o coordenador de eixo deseje, a senha inicialmente enviada poderá ser alterada, após o primeiro acesso ao sistema acadêmico. Ressaltou, também, que compete ao aluno o início do processo de inserção de dados. De modo a esclarecer a todos os presentes o funcionamento do sistema acadêmico, procedeu-se à simulação de inserção de dados no ambiente virtual criado para essa finalidade, ressaltando-se a necessidade de conferência de toda a documentação comprobatória que os discentes entregarem nas Coordenações de Cursos. Acrescido a esse procedimento, e após essa conferência, enfatizou que toda a documentação, inclusive o relatório de estágio, deverá ser encaminhada para a Divisão de Registro Escolar, onde será arquivada nas pastas dos respectivos alunos. Após o relato, a profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva salientou, ainda, a importância na tramitação do processo, a saber: depois de recebida e conferida a documentação, o coordenador de eixo deverá encaminhá-la para o Colegiado de Curso, onde será gerado um relatório com a identificação de todos os que alunos que realizaram a solicitação de integralização das atividades complementares, bem como a respectiva carga horária deferida. Posteriormente, os documentos deverão ser encaminhados para homologação final da Divisão de Registro Escolar que procederá ao arquivamento da documentação na pasta do aluno. Todos os Coordenadores de Curso deverão gerenciar as inscrições das atividades complementares do seu curso, sendo a previsão de início no mês de setembro. Nos casos de dificuldades, ou naqueles considerados excepcionais, haverá a possibilidade de nova data, no mês de outubro. Na oportunidade, profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva solicitou à srª. Eugênia de Oliveira Pinto agendar uma palestrar na II Mostra da Graduação, para informar aos discentes e docentes sobre as atividades complementares. 4) Mostra da Graduação e Semana de Ciência & Tecnologia do CEFET- MG. A Profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva passou a palavra à srª. Eugênia de Oliveira Pinto, sobre à organização da II Mostra da Graduação do CEFET- MG, ela ressaltou a importância das Comissões nomeadas para cada Curso de Graduação, no que concerne ao trabalho de organização dos estandes, seleção e orientação dos expositores que irão trabalhar nos dias 22 e 23 de setembro de 2011. A profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva salientou que o círculo de palestras tratará de temas vinculados à inserção dos estudantes no mercado de trabalho. Após amplo debate entre os coordenadores de cursos, a srª. Eugênia de Oliveira Pinto apresentou o layout da II Mostra da Graduação. A srª. Eugênia de Oliveira Pinto confirmou que a Semana de Ciência & Tecnologia do CEFET- MG vai ocorrer no período de 17 a 21de outubro de 2011. Para esse evento, todos os coordenadores terão à disposição o auditório do Campus I, com exceção do dia 17, à tarde, e do dia 21, pela manhã, momentos em que o espaço será utilizado para abertura e encerramento do referido evento. Dessa maneira, a profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva ressaltou a importância de cada curso/departamento preparar o seu seminário, além de encaminhar sua organização para a Coordenação de Fomento da Diretoria de Graduação - DIRGRAD, de modo a possibilitar o gerenciamento do evento. 5) Calendário para o ano letivo de 2012 dos cursos de graduação do CEFET- MG. A Profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva informou sobre o recebimento da Resolução CEPE 25/11, de 18 de agosto de 2011, que solicita que sejam tomadas as providências de proposta de Calendários. Dessa forma, esclareceu que o prazo para apresentação dos documentos vai até o dia 17 de outubro de 2011, lembrando a todos os coordenadores de Cursos presentes que as propostas devem ser aprovadas, inicialmente, pelo Conselho de Graduação, antes de serem submetidas ao Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão - CEPE. Nesse sentido, solicitou aos coordenadores empenho na formulação dos documentos, a fim de que os prazos estabelecidos sejam efetivamente cumpridos. Lembrou, enfim, que a Resolução CEPE 25/11, de 18 de agosto de 2011, estabelece as datas fundamentais para a elaboração dos calendários escolares do ano letivo de 2012. A Presidente encerrou a reunião às 18 (dezoito) horas e 30 (trinta) minutos, lavrando a presente ata, que, após lida e aprovada, será assinada pelos presentes. Belo Horizonte 14 de setembro de 2011.

Prof^a Ivete Peixoto Pinheiro Silva

Diretora de Graduação

Profª. Laíse Ferraz Correia

Coordenadora do Curso de Administração

Profª. Luciana Peixoto Amaral

Coordenadora do Curso de Engenharia Ambiental

Prof. Adriano César Machado Pereira

Coordenador do Curso de Engenharia de Computação – Belo Horizonte

Prof. Marcelo de Sousa Balbino

Coordenador do Curso de Engenharia de Computação – Timóteo

Prof. Lindolpho Oliveira de Araújo Júnior

Coordenador do Curso de Engenharia de Controle e Automação – Leopoldina

Prof. Alex-Sander Amável Luiz

Coordenador do Curso de Engenharia Elétrica

Prof. José Fernando Prof. José Fernando Ganime

Coordenador do Curso de Engenharia de Minas – Araxá

Prof. Paulo Eduardo Lopes Barbieri

Coordenador do Curso de Engenharia Mecânica

Prof. João Carlos de Oliveira

Coordenador do Curso de Engenharia Mecatrônica – Divinópolis

Profª. Eliene Pires Carvalho

Coordenadora do Curso de Engenharia de Produção Civil

Profª. Ana Maria Nápoles Villela

Coordenadora do Curso de Letras

Srª. Valéria Teixeira Rezende

Representante do NAE da Graduação

Srª. Marina Conceição Moreira da Silveira

Chefe da Divisão de Divisão de Registro Escolar da Graduação do Campus II

Prof. Kleber Lopes Fontoura

Coordenador do Curso de Engenharia de Automação Industrial – Araxá.

Srª. Valéria Teixeira Rezende

Representante do NAE da Graduação

Srª. Marina Conceição Moreira da Silveira

Chefe da Divisão de Registro Escolar da Graduação do Campus II