SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

CENTRO FEDERAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA DE MINAS GERAIS

ATA DA SEPTUAGÉSIMA QUINTA REUNIÃO DO FÓRUM DE COORDENADORES DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO DO CEFET-MG. No dia 16 de novembro de dois mil e onze, às quatorze horas e trinta minutos, na sala de videoconferência do Campus II, realizou-se a Septuagésima Quinta Reunião do Fórum dos Coordenadores, sob a presidência da profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva, presidente do Fórum dos Coordenadores. Estiveram presentes os seguintes membros: profª. Laíse Ferraz Correia, Coordenadora do Curso de Administração; profª. Luciana Peixoto Amaral, Coordenadora do Curso de Engenharia Ambiental; prof. Adriano César Machado Pereira, Coordenador do Curso de Engenharia de Computação – Belo Horizonte; prof. Alex-Sander Amável Luiz, Coordenador do Curso de Engenharia Elétrica; prof. Paulo Eduardo Lopes Barbieri, Coordenador do Curso de Engenharia Mecânica; profª. Ana Maria Nápoles Villela, Coordenadora do Curso de Letras; srª. Marina Conceição Moreira da Silveira, Chefe da Divisão de Registro Escolar da Graduação do Campus II; prof. Claudinei Rezende Calado, Coordenador do Curso de Química Tecnológica; sr. Ivan de Oliveira Ramos Júnior, representante do NAE da Graduação. Através do recurso de videoconferência, participaram: prof. Marcelo de Sousa Balbino, Coordenador do Curso de Engenharia de Computação – Timóteo; prof. Lindolpho Oliveira de Araújo Júnior, Coordenador do Curso de Engenharia de Automação Industrial – Leopoldina; prof. José Fernando Ganime, Coordenador do Curso de Engenharia de Minas - Araxá; prof. Kleber Lopes Fontoura, Coordenador do Curso de Engenharia de Automação Industrial - Araxá e, como convidados, srª. Eugênia de Oliveira Pinto, Coordenadora Geral de Programas de Fomento à Graduação e srª. Jacqueline Moreno Theodoro Silva, Coordenadora Geral de Avaliação do Ensino de Graduação. Justificou a ausência: profª. Eliene Pires  Carvalho, Coordenadora do Curso de Engenharia de Produção Civil. Foi registrada inicialmente a presença de 11 (onze) membros, sendo 08 (oito) membros em Belo Horizonte e 03 (três) nas unidades do interior. Foi realizada às quatorze horas e trinta minutos a Abertura da Septuagésima Quinta Reunião do Fórum dos Coordenadores. A Presidente declarou aberta a sessão, colocando em discussão a proposta de pauta para a reunião: 1) Aprovação das atas das 72ª, 73ª e 74ª Reuniões do Fórum dos Coordenadores de Cursos de Graduação do CEFET-MG. 2) Informes da Presidente e dos membros do Fórum dos Coordenadores. 3) Questionário de alunos/matrícula (Coordenação Geral de Avaliação/CPA). 4) Manual do Aluno (Núcleo de Apoio ao Estudante – NAE). 5) Tema do Workshop da Graduação (Coordenação Geral de Programas de Fomento à Graduação). 6) Atividades docentes  no mês de fevereiro de 2012. 7) Calendário Detalhado para o ano letivo de 2012 dos cursos de graduação de Belo Horizonte do CEFET- MG. Com 11 (onze) votos favoráveis,  a proposta de pauta foi aprovada na seguinte ordem:  1) Informes da Presidente e dos membros do Fórum dos Coordenadores. 2) Questionário de alunos/matrícula (Coordenação Geral de Avaliação/CPA). 3) Manual do Aluno (Núcleo de Apoio ao Estudante – NAE). 4) Tema do Workshop da Graduação (Coordenação Geral de Programas de Fomento à Graduação). 5) Atividades docentes  no mês de fevereiro de 2012. 6) Calendário Detalhado para o ano letivo de 2012 dos Cursos de Graduação de Belo Horizonte do CEFET- MG. 7) Aprovação das atas das 72ª, 73ª e 74ª Reuniões do Fórum dos Coordenadores de Cursos de Graduação do CEFET-MG. 1) Informes da Presidente e dos membros do Fórum dos Coordenadores. A presidente, profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva informou que: a) de acordo com os artigos 1º e 2º da Resolução CD089/11, de 02 de agosto de 2011, o Conselho Diretor resolveu, respectivamente, “Determinar que o Departamento de Disciplinas Gerais (DDG) será extinto no prazo máximo de 60 (sessenta) dias, a contar da data de publicação desta Resolução”, e “Determinar ao Conselho de Graduação que providencie a nova filiação das disciplinas ofertadas pelo DDG”. Dessa maneira, o processo de filiação das disciplinas antes vinculadas ao DDG encontra-se em andamento. Neste momento, e tendo em vista o Memorando DIRGRAD 242/11, de 10 de outubro de 2011, a profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva informou aos Coordenadores de Cursos presentes que as disciplinas das áreas de Psicologia e de Sociologia, bem como a disciplina de Filosofia da Tecnologia, oriundas do DDG, deverão ser filiadas ao Departamento de Ciências Humanas e Sociais - DCHS. Da mesma forma, esclareceu que as disciplinas vinculadas às áreas de Ergonomia e de Segurança do Trabalho serão filiadas ao Departamento de Engenharia Ambiental. Em acréscimo, a profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva informou, ainda, que a disciplina de Metodologia Científica será filiada ao Departamento de Educação do CEFET-MG. Divulgou, por fim, os endereços eletrônicos dos Chefes dos Departamentos referidos: profª. Ana Lúcia Barbosa Faria, Chefe do Departamento de Ciências Humanas e Sociais – DCHS: anabfaria@hotmail.com; profª. Déborah Oliveira Santos, Chefe do Departamento de Ciências Sociais Aplicadas: deborah@dcsa.cefetmg.br e prof. José Angel Silva Delgado, Chefe do Departamento de Engenharia Ambiental: delgado@deii.cefetmg.br; b) segundo o informado pelo prof. Adriano César Machado Pereira,  o período de 7 até o dia 21 de novembro de 2011 foi aberto para que todos os Coordenadores de Cursos que realizaram o Exame Nacional de Desempenho de Estudantes - ENADE, preencham os Questionários respectivos. Dessa maneira, torna-se necessário acessar o sítio eletrônico http://enadeies.inep.gov.br/enadeIes/, com a senha fornecida pela srª. Jacqueline Moreno Theodoro Silva, Coordenadora Geral de Avaliação do Ensino de Graduação; c) na próxima sexta-feira, dia 18 de novembro, será divulgado, oficialmente, o resultado do ENADE referente ao ano de 2010. O curso de Tecnologia em Radiologia, por exemplo, só contou com 19 (dezenove) alunos que prestaram o referido Exame, apresentando a nota 3 (três). Em comparação com a nota 5 (cinco) obtida no ano de 2009, uma possível justificativa para essa diferença pode ser vislumbrada no fato de o mencionado Exame ter sido realizado por alunos remanescentes do Curso em vias de extinção, nem sempre com elevado grau de comprometimento; d) será realizado pela Diretora Adjunta de Graduação, profª. Hersília de Andrade e Santos, e pela Coordenadora Geral de Desenvolvimento e Acompanhamento da Graduação, srª. Nilza Helena de Oliveira, o levantamento de dados acerca dos alunos que desempenham atividades de monitoria. Dessa forma, a profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva  solicitou aos Coordenadores de Cursos que levantem o número de monitores atuantes em cada Coordenação, além do quantitativo necessário para o atendimento ideal. Nesse sentido, pretende-se realizar, no ano de 2012, um trabalho mais próximo entre a Diretoria de Graduação – DIRGRAD, Diretorias de Unidade e o NAE. Por fim, foi esclarecido pela profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva que os Departamentos de Física e Matemática – DFM, de Computação – DECOM e de Química – DEQUI terão, em 2012, monitores para todos os cursos das Disciplinas Básicas; e) existem ambientes virtuais gratuitos que podem estreitar a relação entre professores e alunos do CEFET- MG. Conforme relatado pelo prof. Adriano César Machado Pereira, a utilização desses espaços pode, inclusive, servir para o levantamento de dados importantes para as Coordenações de Cursos. Nesse sentido, o uso do Google Docs, serviço disponibilizado pelo site de busca da Google e que possui editores de textos, de planilhas eletrônicas, de apresentação de slides e, ainda, ferramenta para criação de formulários (enquetes),  foi indicado como ferramenta útil; f) a disciplina de Física Experimental apresentou, em julho de 2011, demanda elevada. Essa situação já foi verificada há vários semestres, uma vez que existe apenas um laboratório para o atendimento de todas as turmas. Assim, com a finalidade de se buscar soluções para essa questão, já foi realizada, em julho de 2011, uma reunião com o Chefe do Departamento de Física e Matemática, prof. José Geraldo Peixoto de Faria; g) com a previsão de ser aplicado, no ano de 2012, o artigo 44 das Normas Acadêmicas dos Cursos de Graduação do CEFET-MG, a atualização do Sistema Acadêmico  já foi solicitada. Contudo, de acordo com a srª. Marina Conceição Moreira da Silveira, o atendimento a esse pedido pode levar, em média, 6 (seis) meses, embora todas as providências estejam sendo realizadas. Isso posto, foi lembrado aos Coordenadores de Cursos  presentes que o referido artigo prevê que “O aluno poderá matricular-se em disciplinas de, no máximo, 3 (três) períodos curriculares consecutivos. § 1º- As disciplinas obrigatórias dos períodos curriculares anteriores não cursadas ou cursadas sem aprovação deverão constar, obrigatoriamente, da relação de disciplinas na solicitação de matrícula. § 2º- Será obrigatória a matrícula em no mínimo 2 (duas) disciplinas; § 3º - O limite mínimo de disciplinas não se aplicará no caso em que o aluno for impossibilitado de se matricular em outras disciplinas devido às exigências desta resolução.” 2) Questionário de alunos/matrícula (Coordenação Geral de Avaliação/CPA). A profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva passou a palavra à srª. Jacqueline Moreno Theodoro Silva, que informou que os formulários de Avaliação Institucional foram atualizados pela Comissão Permanente de Avaliação – CPA. Oportunamente, explicou que os Questionários de Avaliação têm por objetivo coletar informações que podem contribuir para a melhoria da qualidade dos Cursos de Graduação do CEFET- MG. Isso posto, apresentou os referidos instrumentos de Diagnóstico com Alunos, a saber: a) Avaliação do Processo Ensino-Aprendizagem pelos alunos, por disciplina e b) Avaliação Geral do Curso -  pelos Alunos. Além disso, apresentou, para o conhecimento de todos os Coordenadores de Cursos  presentes, o instrumento de Auto-avaliação dos Docentes da Instituição. Esclareceu também que, no próximo ano, a CPA passará por novo processo de eleição de seus membros e, por último, abriu espaço para que os coordenadores sugerissem as adequações necessárias aos formulários, sendo registradas as modificações consideradas como unânimes entre os coordenadores presentes, para ulterior incorporação aos documentos. Oportunamente, foi lembrada pela profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva a importância da anuência da CPA para os questionários referidos, bem como a relevância da contribuição de todos os Coordenadores de Cursos  para o aprimoramento dos formulários em questão. Indicou, enfim, a necessidade de os Coordenadores de Cursos  expressarem a anuência, por escrito, aos documentos elaborados, além de ressaltar a possibilidade de encaminhamento, por email, das demais sugestões elaboradas, para a incorporação no material. 3) Manual do Aluno (Núcleo de Apoio ao Estudante – NAE).  A profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva  passou a palavra ao sr. Ivan de Oliveira Ramos Júnior, que apresentou o Manual do Aluno como um instrumento usado, desde o ano de 2001, para a divulgação de informações Institucionais, importantes para os alunos ingressantes no CEFET- MG. O sr. Ivan de Oliveira Ramos Júnior explicou a todos os Coordenadores de Cursos  presentes que o referido Manual, cuja atualização de dados é realizada semestralmente, é entregue de forma impressa durante a aula inaugural. Em complemento, informou sobre a possibilidade de se reinstaurar a Semana de Recepção dos Calouros, como uma forma de comunicar melhor acerca dos conteúdos do Manual, cuja primeira parte destina-se à apresentação geral do CEFET-MG, sendo a segunda parte específica para os dados de cada curso. Oportunamente, a profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva  informou a todos os presentes que o sr. Ivan de Oliveira Ramos Júnior, juntamente com a srª. Nilza Helena de Oliveira, Coordenadora Geral de Desenvolvimento e Acompanhamento da Graduação, irão trabalhar juntos para a elaboração do referido Manual. Após amplo debate entre os Coordenadores de Cursos  presentes, o prof. Adriano César Machado Pereira ressaltou a importância dos Coordenadores de Cursos manterem um primeiro contato com os alunos ingressantes no CEFET-MG. Nesse sentido, relatou sua experiência de visitar as turmas de estudantes, durante as aulas normais, para apresentar aos estudantes mais dados do curso iniciado por eles. O sr. Ivan de Oliveira Ramos Júnior solicitou o empenho de todos os Coordenadores de Cursos de Graduação do CEFET- MG para a atualização do Manual do Aluno, em especial na segunda parte do documento. Em acréscimo, a  profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva solicitou ao sr. Ivan de Oliveira Ramos Júnior que seja disponibilizada a todos os Coordenadores de Cursos o arquivo digital do Manual do Aluno, de modo a facilitar a atualização do material. 4) Tema do Workshop da Graduação (Coordenação Geral de Programas de Fomento à Graduação). A profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva lembrou aos Coordenadores de Cursos sobre a necessidade de indicação, através do Fórum de Coordenadores dos cursos de Graduação do CEFET- MG, de um tema, a ser encaminhado e aprovado pelo Conselho de Graduação – CGRAD, para o IX Workshop da Graduação. A srª. Eugênia de Oliveira Pinto, Coordenadora Geral de Programas de Fomento à Graduação, que realizou a apresentação dos temas do referido Workshop nos últimos 05 (cinco) anos, a saber: a) outubro de 2006: Ensino de Graduação; b) maio de 2007: Novas Tecnologias de Ensino Aprendizagem e outubro de 2007: Novas Estruturas de Eixos de Conteúdos dos Cursos; c) abril de 2008: Avaliação do Ensino Superior e agosto de 2008: Ensino, Aprendizagem e Avaliação; d) novembro de 2009: Concepção Pedagógica dos Cursos de Graduação; e) agosto de 2010: Processo de Aprendizagem no Curso Superior; f) fevereiro de 2011: Avaliação da Aprendizagem no Ensino Superior. Após amplo debate entre os Coordenadores de Cursos  presentes, foi sugerido pelo prof. José Fernando Ganime o tema “O que esperar do Ensino da Graduação para a Universidade Tecnológica”. Em sequência, foi esclarecido pela profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva que haverá, nos dias 4 e 5 de dezembro de 2011, no estado do Rio de Janeiro, a Oficina do Fórum de Pró- Reitores de Graduação das Universidades Brasileiras –FORGRAD, sobre evasão escolar. Levantou, dessa forma, a possibilidade de se indicar um tema voltado para esse assunto como, por exemplo, “Repetência e Evasão”. Em complemento às sugestões apresentadas, foi expresso pelo prof. Adriano César Machado Pereira o interesse por temas que promovam reflexões sobre as mudanças enfrentadas pela Instituição, e que possibilitem pensar sobre quais os rumos indicados para o CEFET- MG. Após intensa discussão entre os participantes da reunião, a profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva, com a anuência dos Coordenadores de Cursos presentes, procedeu ao seguinte encaminhamento: informar, para a apreciação do Conselho de Graduação – CGRAD, as propostas de temas para o IX Workshop da Graduação, discutidas na 75ª Reunião do Fórum de Coordenadores dos cursos de Graduação do CEFET- MG, a saber: a) A Inovação e a Pesquisa Tecnológica; b) Evasão e Repetência e c) O que esperar do Ensino da Graduação para a Universidade Tecnológica. 5) Atividades docentes  no mês de fevereiro de 2012. A profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva explicou aos Coordenadores de Cursos presentes que as atividades docentes no mês de fevereiro de 2012 consistem, essencialmente, em reuniões com os professores que ministram aulas nos Cursos de Graduação. Dessa forma, solicitou que os assuntos de interesse para a discussão nesses momentos sejam pensados por todos os Coordenadores de Cursos. Em seguida, elucidou que, para a organização das reuniões, a Diretoria de Graduação do CEFET- MG – DIRGRAD prestará auxílio na realização de palestras e de oficinas. Indicou, por fim, que as referidas oficinas podem ser desenvolvidas em conjunto com setores específicos como, por exemplo, oficina sobre o uso da plataforma Moddle, em parceria com o Departamento de Recursos em Informática - DRI, e oficina sobre Práticas Pedagógicas, com a parceria com o Departamento de Educação. Em complemento, solicitou que todos os dados sejam encaminhados para a srª. Eugênia de Oliveira Pinto, que intermediará o processo de organização das atividades docentes. A srª. Eugênia de Oliveira Pinto informou que irá verificar, tanto com a Chefe do Departamento de Educação, profª. Silvaní dos Santos Valentim, quanto no Departamento de Recursos em Informática – DRI, a proposta de carga horária para a realização das atividades. 6) Calendário Detalhado para o ano letivo de 2012 dos Cursos de Graduação de Belo Horizonte do CEFET- MG. Tendo em vista o Calendário Detalhado para o ano letivo de 2012 dos cursos de Graduação de Belo Horizonte do CEFET- MG, a profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva solicitou aos Coordenadores de Cursos a verificação das datas constantes no calendário apresentado, explicando a necessidade de se definir os momentos para os ajustes de matrículas. Em sequência, e de modo a facilitar a análise do documento, apresentou a Resolução Conselho de Graduação – CGRAD 016/11 (Aprova o calendário letivo detalhado do ano de 2011 dos Cursos de Graduação, ministrados em Belo Horizonte), de 11 de maio de 2011. Após amplo debate entre os coordenadores presentes, a srª. Marina Conceição Moreira da Silveira procedeu à leitura da proposta de datas de matrículas, lembrando a todos os presentes acerca dos 10% (dez por cento) das vagas que devem ser alocadas nos ajustes de matrículas, conforme as Normas Acadêmicas dos Cursos de Graduação do CEFET-MG que, no seu artigo 41, prevê que “O número de alunos por turma será estabelecido pelo Colegiado de Curso e informado aos alunos juntamente com a divulgação do horário de aula, observando-se as seguintes exigências: a) os requisitos didáticos-pedagógicos; b) o número de alunos aprovados no processo seletivo para o primeiro período, não podendo ultrapassar em 10% (dez por cento) desse valor; c) o espaço físico nos locais de aula, nos termos das normas técnicas em vigor e segundo definido pela Comissão de Espaço Físico. §1º- Ultrapassado o limite estabelecido no caput deste artigo, deverá ser providenciada, em trabalho conjunto de toda a administração (coordenação de curso, departamentos acadêmicos e diretorias das unidades de ensino), a abertura de turmas extraordinárias, devendo o número total de alunos solicitantes ser dividido entre as novas turmas criadas.”  Em seguida, a profª. Laíse Ferraz Correia sugeriu que, no referido ajuste de matrícula, o critério de seleção seja a ordem de chegada, e não o coeficiente de rendimento, tendo em vista que a matrícula inicial já possui o critério de priorizar o coeficiente de rendimento. Em resposta, foi solicitado pela srª. Marina Conceição Moreira da Silveira que, no caso de aceitação da sugestão proposta, esse procedimento seja oficializado de forma escrita. Além disso, enfatizou a necessidade de os Coordenadores de Cursos  esclarecerem a todos os discentes que os ajustes de matrícula se destinam aos casos em que os alunos não conseguiram vagas, e que não se destinam às situações em que os estudantes, já matriculados, desejam mudar de turma ou mudar suas matrículas. Após amplo debate entre os coordenadores presentes, foi acatada entre os Coordenadores de Cursos presentes a adoção dos seguintes procedimentos: a) criação de um formulário de solicitação de ajuste de matrícula; b) realização, em cada Coordenação de Curso, dos ajustes de matrículas necessários e, nos casos em que não seja possível o atendimento, seleção dos discentes, pelo critério de coeficiente de rendimento, para realização de novo ajuste. Da mesma forma, e no que concerne às datas do Calendário Detalhado para o ano letivo de 2012 dos cursos de Graduação de Belo Horizonte do CEFET- MG, foram destinados os dias 13 e 14 de fevereiro de 2012 para a realização do IX Workshop da Graduação e o dia 02 de fevereiro de 2012 como a data para o início das Atividades Docentes. Por fim, foi solicitada pela profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva a participação do prof. Claudinei Rezende Calado e do prof. Adriano César Machado Pereira  na reformulação do Calendário Detalhado para o ano letivo de 2012 dos cursos de Graduação de Belo Horizonte do CEFET- MG. Da mesma forma, também foi acatada entre os Coordenadores de Cursos presentes a sugestão de aprovação das atas referentes às 72ª, 73ª e 74ª Reuniões do Fórum dos Coordenadores de Cursos de Graduação do CEFET-MG na próxima reunião do Fórum. A Presidente encerrou a reunião às 18 (dezoito) horas e 30 (trinta) minutos, solicitando que eu, Raquel Cândido da Silva, Secretária da Diretoria de Graduação, lavrasse a presente ata que, após lida e aprovada, será assinada pelos presentes. Belo Horizonte 16 de novembro de 2011.

Prof^a Ivete Peixoto Pinheiro Silva

Diretora de Graduação

Profª. Laíse Ferraz Correia

Coordenadora do Curso de Administração

Profª. Luciana Peixoto Amaral

Coordenadora do Curso de Engenharia Ambiental

Prof. Adriano César Machado Pereira

Coordenador do Curso de Engenharia de Computação – Belo Horizonte

Prof. Alex-Sander Amável Luiz

Coordenador do Curso de Engenharia Elétrica

Prof. Paulo Eduardo Lopes Barbieri

Coordenador do Curso de Engenharia Mecânica

Profª. Ana Maria Nápoles Villela

Coordenadora do Curso de Letras

Srª. Marina Conceição Moreira da Silveira

Chefe da Divisão de Registro Escolar da Graduação do Campus II

Prof. Claudinei Rezende Calado

Coordenador do Curso de Química Tecnológica

Prof. Marcelo de Sousa Balbino

Coordenador do Curso de Engenharia de Computação – Timóteo

Prof. Lindolpho Oliveira de Araújo Júnior

Coordenador do Curso de Engenharia de Automação Industrial – Leopoldina

Prof. José Fernando Prof. José Fernando Ganime

Coordenador do Curso de Engenharia de Minas – Araxá

Prof. Kleber Lopes Fontoura

Coordenador do Curso de Engenharia de Automação Industrial - Araxá e

Sr. Ivan de Oliveira Ramos Júnior

Representante do NAE da Graduação

Srª. Eugênia de Oliveira Pinto

Coordenadora Geral de Programas de Fomento à Graduação

Srª. Jacqueline Moreno Theodoro Silva

Coordenadora Geral de Avaliação do Ensino de Graduação

Raquel Cândido da Silva

Secretária da Diretoria de Graduação