SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

CENTRO FEDERAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA DE MINAS GERAIS

ATA DA SEPTUAGÉSIMA OITAVA REUNIÃO DO FÓRUM DE COORDENADORES DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO DO CEFET-MG. No dia 11 de abril de dois mil e doze, às quatorze horas e trinta minutos, na sala de reuniões do Campus II, realizou-se a Septuagésima Oitava Reunião do Fórum dos Coordenadores, sob a presidência da profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva. Estiveram presentes os seguintes membros: profª. Laíse Ferraz Correia, Coordenadora do Curso de Administração; prof. Adriano César Machado Pereira, Coordenador do Curso de Engenharia de Computação – Belo Horizonte; prof. Alex-Sander Amável Luiz, Coordenador do Curso de Engenharia Elétrica; prof. Ivan José de Santana, Coordenador do Curso de Engenharia de Materiais; prof. Paulo Eduardo Lopes Barbieri, Coordenador do Curso de Engenharia Mecânica; profª. Maria Aparecida da Silva, Coordenadora do Programa Especial de Formação Pedagógica de Docentes; profª. Ana Maria Nápoles Villela, Coordenadora do Curso de Letras; srª. Marina Conceição Moreira da Silveira, Chefe da Divisão de Registro Escolar da Graduação do Campus II; prof. Claudinei Rezende Calado, Coordenador do Curso de Química Tecnológica. Através do recurso de videoconferência participaram: prof. Marcelo de Sousa Balbino, Coordenador do Curso de Engenharia de Computação – Timóteo; prof. Lindolpho Oliveira de Araújo Júnior, Coordenador do Curso de Engenharia de Controle e Automação – Leopoldina; prof. João Carlos de Oliveira, Coordenador do Curso de Engenharia Mecatrônica – Divinópolis; prof. Kleber Lopes Fontoura, Coordenador do Curso de Engenharia de Automação Industrial – Araxá e, como convidados, a profª. Adriana Akemi Okuma, representante do Curso de Química Tecnológica e srª. Helena Valéria Pereira, representante da Divisão de Registro Escolar da Graduação do Campus II. Justificaram a ausência: profª. Luciana Peixoto Amaral, Coordenadora do Curso de Engenharia Ambiental; prof. José Fernando Ganime, Coordenador do Curso de Engenharia de Minas – Araxá e prof. Flávio Antônio dos Santos, Coordenador do Curso de Engenharia de Produção Civil. Foi registrada inicialmente a presença de 11(onze) membros, sendo 09 (nove) membros em Belo Horizonte e 02 (dois) nas unidades do interior. Foi realizada às quatorze horas e trinta minutos a Abertura da Septuagésima Oitava Reunião do Fórum dos Coordenadores. A Presidente declarou aberta a sessão, colocando em discussão a proposta de pauta para a reunião: 1) Aprovação das atas das 76ª e 77ª Reuniões do Fórum dos Coordenadores de Cursos de Graduação do CEFET-MG. 2) Informes da Presidente e dos membros do Fórum dos Coordenadores. 3) Análise de dados sobre Evasão e Repetência dos Cursos de Graduação do CEFET-MG. 4) Vagas remanescentes dos Cursos de Graduação do CEFET-MG (Reopção e Reingresso). 5) Calendário detalhado para o segundo semestre letivo de 2012 dos Cursos de Graduação de Belo Horizonte do CEFET- MG. 6) Aplicação do artigo 74 (Rendimento Semestral) das Normas Acadêmicas. Retirando-se o item 1) Aprovação das atas das 76ª e 77ª Reuniões do Fórum dos Coordenadores de Cursos de Graduação do CEFET-MG, a proposta de pauta foi aprovada com 10 (dez) votos favoráveis e 01(uma) abstenção: 1) Informes da Presidente e dos membros do Fórum dos Coordenadores. 2) Vagas remanescentes dos Cursos de Graduação do CEFET-MG (Reopção e Reingresso). 3) Análise de dados sobre Evasão e Repetência dos Cursos de Graduação do CEFET-MG. 4) Calendário detalhado para o segundo semestre letivo de 2012 dos Cursos de Graduação de Belo Horizonte do CEFET-MG. 5) Aplicação do artigo 74 (Rendimento Semestral) das Normas Acadêmicas. 1) Informes da Presidente e dos membros do Fórum dos Coordenadores. A presidente, profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva informou que: a) de acordo com a srª. Marina Conceição Moreira da Silveira, já foi divulgada a forma de lançamento, no Sistema Acadêmico, das Atividades Complementares. Contudo, resta proceder à simulação, com os dados de acessos dos alunos, da inserção dessas Atividades no referido Sistema. Nesse sentido, a profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva elucidou sobre a intenção de se realizar, na próxima semana, uma chamada para que os alunos lancem no Sistema Acadêmico as respectivas cargas horárias realizadas. Em acréscimo, esclareceu que, para a sistematização das Atividades Complementares, o Sistema Acadêmico mostrará apenas a carga horária mínima exigida para o seu cômputo, mesmo que o estudante tenha realizado uma carga horária maior. Em contrapartida, o histórico escolar do discente mostrará todas as atividades realizadas. No tocante ao mencionado processo de inclusão de dados, foi respondido pela srª. Marina Conceição Moreira da Silveira à profª. Laíse Ferraz Correia que serão cadastrados os logins e as senhas dos secretários de todas as Coordenações de Cursos de Graduação do CEFET- MG, responsáveis pela recepção das Atividades Complementares. Enfatizou, dessa maneira, a importância da indicação dos responsáveis pela Coordenação de Curso. Em acréscimo, a profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva também esclareceu à profª. Laíse Ferraz Correia que, em caso de o curso não possuir o profissional técnico administrativo para a execução desse trabalho, o próprio C oordenador do curso deverá efetuá-lo. Em complemento, a Srª. Marina Conceição Moreira da Silveira solicitou que a indicação do profissional seja feita por escrito, com os logins e as senhas para que a Divisão de Registro Escolar da Graduação do Campus II realize o cadastro. Da mesma forma, pontuou que, finalizado o processo, toda a documentação deverá ser remetida para o arquivo na Divisão de Registro Escolar da Graduação do Campus II. Após debate entre os Coordenadores de Cursos presentes, foi de entendimento consensual que, para o cômputo das referidas Atividades Complementares, no primeiro momento, deverão ser consideradas apenas a situação dos alunos que já cursaram no mínimo, 60% (sessenta por cento) das cargas horárias das disciplinas obrigatórias do curso, não sendo consideradas, para essa finalidade, as cargas horárias correspondentes às disciplinas eletivas, optativas e de estágio; b) referente à Mobilidade Acadêmica, serão abertas até o dia 20 (vinte) de maio do corrente ano as inscrições para a mobilidade interna e externa ao CEFET-MG. Nesse sentido, a srª. Helena Valéria Pereira expôs sua preocupação quanto à destinação de vagas de determinadas disciplinas para o processo de mobilidade, uma vez que o preenchimento das mesmas já apresenta elevada concorrência entre os estudantes do CEFET-MG. Em resposta, a profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva expôs sobre a necessidade de se realizar o estudo prévio junto ao coordenador de curso sobre a viabilidade de oferta de disciplinas, no processo de mobilidade acadêmica, considerando a impossibilidade de atendimento à solicitação do candidato, caso a disciplina tenha um histórico de alta demanda de vagas no processo de matrícula dos alunos regulares; c) nos dias 28, 29 e 30 de março de 2012 foi realizado, no campus I da PUC de Campinas, o XXV Encontro do Fórum de Pró-Reitores de Graduação das Universidades Brasileiras (ForGrad) da Região Sudeste. A profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva, juntamente com a profª. Hersília de Andrade e Santos, Diretora Adjunta de Graduação, participaram do evento que teve como tema "Evasão, Mobilidade e Expansão do Ensino Superior com Qualidade Acadêmica", e que representou uma oportunidade de debates e trocas de experiências visando contribuir com o fortalecimento das ações comuns às Pró-Reitorias de Graduação participantes. No tocante à mobilidade, a profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva elucidou à srª. Marina Conceição Moreira da Silveira que o Programa Ciência sem Fronteiras foi discutido no referido encontro. Oportunamente, ressaltou a todos os Coordenadores de Cursos presentes a possibilidade de o referido Programa realizar outras chamadas para o preenchimento de vagas sendo, de extrema relevância, divulgar aos alunos interessados a proficiência em língua estrangeira como um dos critérios de seleção. No que se refere ao atendimento da demanda de intercâmbio, o prof. Ivan José de Santana questionou sobre o procedimento a ser adotado para a análise de documentos apresentados em língua estrangeira. Após debate entre os Coordenadores de Cursos presentes sobre a responsabilidade de os candidatos interessados apresentarem, em língua portuguesa, toda a documentação necessária, foi pontuado pela profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva que essas previsões serão contempladas no Regulamento de Mobilidade Acadêmica, que se encontra em fase de elaboração; d) de acordo com as informações da srª. Marina Conceição Moreira da Silveira, e acerca do processo de dispensa de disciplinas, a Coordenação dos respectivos Cursos de Graduação deverão atestar o deferimento ou indeferimento, devidamente motivados, de cada pedido. Em seguida, deverão proceder ao encaminhamento da respectiva documentação para a Divisão de Registro Escolar da Graduação do Campus II, para orientações aos alunos interessados. Em complemento, a srª. Helena Valéria Pereira enfatizou que cada discente deve solicitar, apenas uma vez, os referidos pedidos de dispensa de disciplinas. Da mesma forma, cada aluno deve impetrar, em pedido único, os pedidos de revisão dos resultados dessas solicitações, para se evitar a duplicidade de solicitações e, consequentemente, as decisões controversas. 2) Vagas remanescentes dos Cursos de Graduação do CEFET-MG (Reopção e Reingresso). A profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva informou a todos os Coordenadores de Cursos presentes acerca do Memo EPC nº 020/12, de 02 de abril de 2012, o qual justifica à Divisão de Registro Escolar da Graduação do Campus II a impossibilidade de o curso de Engenharia de Produção Civil disponibilizar vagas remanescentes no Processo Seletivo do 2º semestre de 2012. Oportunamente, explicou que a justificativa contida no mencionado memorando refere-se às Normas Acadêmicas dos Cursos de Graduação que, no parágrafo 1º de seu Art.5º, estabelece que: “Todas as vagas remanescentes devem ser ofertadas no semestre subseqüente, desde que o número de alunos vinculados ao curso não ultrapasse o número de integrantes multiplicados pelo número de períodos do curso.” A profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva apresentou aos Coordenadores de Cursos presentes o quantitativo de vagas remanescentes geradas após a matrícula do primeiro semestre de 2012. Após discussão entre os coordenadores presentes ficou acordado o seguinte quantitativo de vagas a serem disponibilizadas, por curso, no Edital de Seleção de candidatos para o preenchimento de vagas remanescentes da Graduação para o 2º semestre de 2012 - modalidade Reopção de Curso e Reingresso: a) Administração: 3 (três) vagas; b) Engenharia de Computação – Belo Horizonte: 5 (cinco) vagas; c) Engenharia de Materiais: 12 (doze) vagas; d) Letras: 09 (nove) vagas; e) Química Tecnológica: 4 (quatro) vagas; f) Engenharia de Controle e Automação: 06 (seis) vagas; g) Engenharia de Computação - Timóteo: 07 (sete) vagas; h) Engenharia Mecatrônica: 07 (sete) vagas; i) Engenharia Elétrica: 0 (zero) vagas; j) Engenharia Mecânica: 0 (zero) vagas; k) Engenharia de Produção Civil: 0 (zero) vagas. Em seguida, foi esclarecido pela profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva que as vagas a serem ofertadas nos demais Cursos de Graduação serão posteriormente confirmadas, tendo em vista a ausência dos Coordenadores dos Cursos de Engenharia Ambiental, Engenharia de Minas e Engenharia de Automação Industrial à presente reunião. 3) Análise de dados sobre Evasão e Repetência dos Cursos de Graduação do CEFET-MG. A profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva lembrou a todos os Coordenadores de Cursos presentes que os dados referentes à Evasão e Repetência dos Cursos de Graduação do CEFET-MG foram apresentados no IX Workshop da Graduação, realizado nos dias 13 e 14 de fevereiro de 2012. Além disso, esclareceu que todas as informações serão encaminhadas para os Coordenadores de Cursos, de modo a possibilitar a visão dos dados de todos os cursos da Instituição coletados desde o ano de 2008. Isso posto, foi ponderada pelo prof. Ivan José de Santana a necessidade de se analisar as pontuações obtidas no vestibular do CEFET-MG nas disciplinas de matemática e física, de modo a se possibilitar a análise do perfil acadêmico dos alunos ingressantes no CEFET-MG, bem como viabilizar o estudo das possíveis medidas para a diminuição da evasão e repetência dos Cursos de Graduação do CEFET-MG. Isso posto, solicitou que, após o recebimento dos dados consolidados, todos os Coordenadores de Cursos se reúnam com seus respectivos Colegiados e Núcleos Docentes Estruturantes - NDE, para debater ações concretas para a resolução dos problemas de repetência e evasão. 4) Calendário detalhado para o segundo semestre letivo de 2012 dos Cursos de Graduação de Belo Horizonte do CEFET- MG. A profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva esclareceu aos Coordenadores de Cursos presentes, que, para a confecção do calendário detalhado para o segundo semestre letivo de 2012 dos Cursos de Graduação de Belo Horizonte do CEFET- MG, foram consideradas as datas previamente estabelecidas pela Resolução CEPE Nº 25/11, de 18 de agosto de 2011 (Estabelece as datas fundamentais para a elaboração dos calendários escolares do ano letivo de 2012) e pela Resolução CEPE Nº 29/11, de 11 de outubro de 2011 (Altera a Resolução CEPE Nº 25/11, de 18 de agosto de 2011, que estabelece as datas fundamentais para a elaboração dos calendários escolares do ano letivo de 2012). Em complemento, esclareceu acerca do auxílio prestado pelo prof. Adriano César Machado Pereira e pelo prof. Claudinei Rezende Calado para a elaboração do referido documento. Após as revisões realizadas pelo plenário na proposta de calendário apresentada pela Comissão e a concordância de todos com as datas apresentadas, a profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva esclareceu que o mesmo será encaminhado para a apreciação do Conselho de Graduação – CGRAD. 5) Aplicação do artigo 74 (Rendimento Semestral) das Normas Acadêmicas. Devido ao horário para término da presente reunião, foi acatada entre os Coordenadores de Cursos presentes a sugestão de discussão desse item de pauta na próxima reunião do Fórum de Coordenadores dos cursos de Graduação do CEFET-MG. A Presidente encerrou a reunião às 18 (dezoito) horas e 30 (trinta) minutos, solicitando que eu, Raquel Cândido da Silva, Secretária da Diretoria de Graduação, lavrasse a presente ata que, após lida e aprovada, será assinada pelos presentes. Belo Horizonte 11 de abril de 2012.

Prof^a Ivete Peixoto Pinheiro Silva

Diretora de Graduação

Profª. Laíse Ferraz Correia

Coordenadora do Curso de Administração

Prof. Adriano César Machado Pereira

Coordenador do Curso de Engenharia de Computação – Belo Horizonte

Prof. Alex-Sander Amável Luiz

Coordenador do Curso de Engenharia Elétrica

Prof. Ivan José de Santana

Coordenador do Curso de Engenharia de Materiais

Prof. Paulo Eduardo Lopes Barbieri

Coordenador do Curso de Engenharia Mecânica

Profª. Maria Aparecida da Silva

Coordenadora do Programa Especial de Formação Pedagógica de Docentes

Profª. Ana Maria Nápoles Villela

Coordenadora do Curso de Letras

Srª. Marina Conceição Moreira da Silveira

Chefe da Divisão de Registro Escolar da Graduação do Campus II

Prof. Claudinei Rezende Calado

Coordenador do Curso de Química Tecnológica

Prof. Marcelo de Sousa Balbino

Coordenador do Curso de Engenharia de Computação – Timóteo

Prof. Lindolpho Oliveira de Araújo Júnior

Coordenador do Curso de Engenharia de Controle e Automação – Leopoldina

Prof. João Carlos de Oliveira

Coordenador do Curso de Engenharia Mecatrônica – Divinópolis

Prof. Kleber Lopes Fontoura

Coordenador do Curso de Engenharia de Automação Industrial – Araxá

Profª. Adriana Akemi Okuma

Representante do Curso de Química Tecnológica

Srª. Helena Valéria Pereira

Divisão de Registro Escolar da Graduação do Campus II

Raquel Cândido da Silva

Secretária da Diretoria de Graduação