SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

CENTRO FEDERAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA DE MINAS GERAIS

ATA DA OCTOGÉSIMA SEGUNDA REUNIÃO DO FÓRUM DE COORDENADORES DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO DO CEFET-MG. No dia 08 de maio de dois mil e treze, às quatorze horas e trinta minutos, na Sala dos Conselhos Superiores, no terceiro andar do prédio administrativo do Campus I, realizou-se a Octogésima Segunda Reunião do Fórum dos Coordenadores, sob a presidência da profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva. Estiveram presentes os seguintes membros: profª. Lilia Maria de Oliveira, Coordenadora do Curso de Engenharia Ambiental; prof. Ivan José de Santana, Coordenador do Curso de Engenharia de Materiais; prof. José Fernando Ganime, Representante do Curso de Engenharia de Minas – Araxá; prof. José Hissa Ferreira, Coordenador do Curso de Engenharia Elétrica; prof. José Gomes da Silva, Coordenador do Curso de Engenharia Mecânica; profª. Ana Maria Nápoles Villela, Coordenadora do Curso de Letras; profª. Adriana Akemi Okuma, Coordenadora do Curso de Química Tecnológica e sr. Ivan de Oliveira Ramos Júnior, representante do NAE da Graduação. Por meio do recurso de videoconferência, participou: prof. Geraldo Magela Damasceno, Representante do campus de Curvelo. Justificaram a ausência: profª. Kecia Aline Marques Ferreira, Coordenadora do Curso de Engenharia de Computação – Belo Horizonte; prof. Marcelo de Sousa Balbino, Coordenador do Curso de Engenharia de Computação – Timóteo; prof. Válter Júnior de Sousa Leite, Coordenador do Curso de Engenharia Mecatrônica – Divinópolis. Foi registrada inicialmente a presença de 09 (nove) membros, sendo 08 (oito) membros em Belo Horizonte e 01 (um) na unidade do interior. Foi realizada às quatorze horas e trinta minutos a Abertura da Octogésima Segunda Reunião do Fórum dos Coordenadores. A Presidente declarou aberta a sessão, colocando em discussão a proposta de pauta para a reunião: 1) Aprovação da ata da 81ª Reunião do Fórum dos Coordenadores de Cursos de Graduação do CEFET-MG. 2) Informes da Presidente e dos membros do Fórum dos Coordenadores. 3) Proposta do Regulamento de Mobilidade Acadêmica. 4) Flexibilização Curricular/Mudança do Histórico Escolar. Com  09 (nove) votos favoráveis (unanimidade), a proposta de pauta foi aprovada na seguinte ordem: 1) Aprovação da ata da 81ª Reunião do Fórum dos Coordenadores de Cursos de Graduação do CEFET-MG. 2) Informes da Presidente e dos membros do Fórum dos Coordenadores. 3) Flexibilização Curricular/Mudança do Histórico Escolar. 4) Proposta do Regulamento de Mobilidade Acadêmica. 1) Aprovação da ata da 81ª Reunião do Fórum dos Coordenadores de Cursos de Graduação do CEFET-MG. Após leitura e correções feitas pelos presentes, a ata da 81ª Reunião do Fórum de Coordenadores dos Cursos de Graduação do CEFET-MG foi aprovada com 08 (oito) votos favoráveis e 02 (duas) abstenções. 2) Informes da Presidente e dos membros do Fórum dos Coordenadores. A presidente, profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva informou que: a) o Guia Acadêmico da Graduação 2013 tem o propósito de  ser um documento básico de referência para os estudantes da graduação  de todos os campi do CEFET-MG, reunindo as informações, normas e  regulamentos referentes à vida acadêmica dos alunos dos Cursos de  Graduação do CEFET-MG. Em acréscimo, elucidou que, devido à proximidade da Aula Inaugural dos Cursos de Graduação,  a primeira tiragem do referido Guia foi impressa pela gráfica do CEFET- MG. Dessa forma, solicitou  aos Coordenadores de Curso a verificação do documento, uma vez que, durante o mês de maio, serão possíveis alterações, antes do encaminhamento, para impressão de nova tiragem, do documento final. Por fim, esclareceu que exemplares do Guia Acadêmico da Graduação 2013 já foram encaminhados para cada campi do interior que possui curso de Graduação. Já os Coordenadores de Cursos de Belo Horizonte receberão os respectivos exemplares durante a aula inaugural, agendada para o dia 09 de maio de 2013; b) tendo em vista a crescente demanda de emissão de documentos escolares, a Divisão de Registro Escolar da Graduação do CEFET- MG não mais emitirá a Declaração de Matrícula e o Histórico Parcial dos alunos. Os mencionados documentos começarão a ser emitidos de forma on line e com certificação eletrônica. Em complemento, esclareceu sobre o  agendamento de reunião, com a equipe técnica do Sistema Acadêmico, para as providências referentes aos ajustes do sistema. Por último, explicou que os Certificados de Conclusão de Curso e os  Históricos Finais continuarão a ser emitidos pela Divisão de Registro Escolar da Graduação do CEFET- MG, devido à necessidade de conferência dos dados dos alunos formandos, de modo a se evitar possíveis incoerências entre os dados reais e os já incluídos no Sistema Acadêmico; c) sobre a  avaliação in loco do Curso de Engenharia de Materiais, o CEFET- MG recebeu, nos dias 06 e 07 de maio de 2013, a visita in loco da comissão do Ministério da Educação – MEC, para o Reconhecimento e a Renovação de Reconhecimento do Curso de Engenharia de Materiais. Dentro do trabalho da comissão, formada pelos professores Carlos Kleber Nascimento de Oliveira e Osvaldo Mitsuyuki Cintho, foram realizadas variadas atividades, compreendendo reuniões com os dirigentes e alunos do CEFET- MG e visitas às instalações da Instituição. Nesse sentido, a profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva esclareceu que o Curso de Engenharia Mecatrônica – campi Divinópolis deverá ser o próximo a ser avaliado, provavelmente no mês de junho de 2013. Informou, em  complemento, que será solicitada a visita para o Reconhecimento dos cursos de Engenharia Ambiental e de Letras; d) enquanto as matrículas para o primeiro semestre letivo do CEFET- MG estiverem em processo, o Sistema Acadêmico não estará liberado para o recebimento dos ajustes de matrícula. Nesse aspecto, o prof. Ivan José de Santana, a profª. Lilia Maria de Oliveira e o prof. José Gomes da Silva expuseram as dificuldades de realização desses ajustes, tendo em vista a falta de capacitação para manuseio do Sistema e as restrições de acessos para todos os seus recursos. Dessa forma, os referidos professores solicitaram que a senha para o Sistema Acadêmico esteja permanentemente acessível, com direito às visualizações de matrícula, enturmação e demais recursos. Diante do exposto, a profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva esclareceu que a disponibilização, aos Coordenadores de Cursos de Graduação, dos procedimentos para a quebra de pré-requisitos de disciplinas, bem como às informações referentes à enturmação dos alunos, por disciplina serão solicitadas, via Memorando da Diretoria de Graduação (DIRGRAD), ao Departamento de Recurso em Informática (DRI); e) foi realizada, no dia 18 de março de 2013, a primeira reunião de representantes do poder público mineiro para a apresentação formal do projeto de transformação do CEFET- MG em Universidade Tecnológica. Compareceram à reunião os deputados, prefeitos e os presidentes da Câmara de Vereadores de todas as cidades em que o CEFET-MG possui Unidades instaladas, a saber: Belo Horizonte, Contagem, Varginha, Nepomuceno, Curvelo, Timóteo, Araxá, Divinópolis e Leopoldina. Em continuidade a esse evento, estão previstas audiências públicas nas diversas cidades para a ampliação do movimento de engajamento à transformação do CEFET-MG em Universidade Tecnológica. Nesse sentido, a  Profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva solicitou apoio aos Coordenadores de Cursos presentes no sentido de divulgarem, junto ao corpo discente, as reuniões sobre o movimento em favor da transformação do CEFET- MG. Oportunamente, foi sugerida pela profª. Ana Maria Nápoles Villela que seja prevista, no período noturno e no campus I,  reunião com o corpo discente acerca do movimento de transformação do CEFET- MG em Universidade Tecnológica. Da mesma forma, o prof. José Gomes da Silva sugeriu que também haja essa reunião em horário diurno, no campus II. Por fim, a profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva elucidou que as presentes sugestões dos Coordenadores de Curso serão encaminhadas ao Diretor Geral do CEFET MG, de modo a se viabilizar a realização das mencionadas reuniões. Por último, a profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva lembrou a todos os Coordenadores de Cursos presentes sobre a Reunião de Lançamento da Frente Parlamentar em favor da Transformação do CEFET- MG em Universidade Tecnológica, agendada para o dia 20 de maio de 2013, às 14h, na Câmara Municipal de Belo Horizonte; f)  foi lembrada, pelo sr. Ivan de Oliveira Ramos Júnior, a realização da Aula Inaugural dos Cursos de Graduação de Belo Horizonte, agendada para amanhã, dia 09 de maio, no auditório do campus I, no período noturno. Isso posto, a profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva solicitou aos Coordenadores de Curso presentes ampla divulgação dessa informação para os alunos, por ser esse um evento de apresentação do CEFET- MG aos discentes da Instituição; g) foi relatado pela profª. Lilia Maria de Oliveira situações de extravios de documentos entre os campi I e II. Face ao exposto, a profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva esclareceu que será solicitada, via Memorando da Diretoria de Graduação (DIRGRAD), à Diretoria de Planejamento e Gestão (DPG) do CEFET-MG, a verificação do funcionamento do Setor de Protocolo do campus II; h) tendo em vista a necessidade de divulgação de informações referentes aos Cursos de Graduação do CEFET – MG, conforme exposto pelos Coordenadores de Cursos presentes, será solicitada, via Memorando da Diretoria de Graduação (DIRGRAD), ao Departamento de Recurso em Informática (DRI), o acesso à atualização de dados nos sítios eletrônicos dos respectivos Cursos. Da mesma forma, será solicitada a informação, para os referidos Coordenadores de Cursos de Graduação, acerca dos procedimentos necessários para a criação e atualização de ambientes virtuais destinados aos respectivos Cursos, tendo em vista a presença de professores novos na função de Coordenador de Curso e a ausência de ambientes virtuais próprios para divulgação das informações de alguns Cursos de Graduação. 3) Flexibilização Curricular/Mudança do Histórico Escolar. Foi informado pela profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva que será realizada amanhã, dia 09 de maio de 2013, uma reunião com o objetivo de implementar, junto ao Registro Escolar da Graduação, a Flexibilização Curricular. Dessa forma, esclareceu aos Coordenadores de Cursos presentes sobre a previsão de se disponibilizar, a partir do Projeto Pedagógico do Curso (PPC), a referida Flexibilização Curricular. Em acréscimo, a profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva explanou sobre a viabilidade de Flexibilização Curricular entre as disciplinas Optativas e Eletivas. Nesse sentido, foi discutida entre os Coordenadores de Cursos presentes a necessidade de adequação do Histórico Escolar, de forma a possibilitar o atendimento às demandas de Flexibilização. Isso posto, a profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva solicitou que, nos casos dos prováveis formandos que não consigam inserir as informações solicitadas, os respectivos Coordenadores de Cursos procedam à análise, caso a caso. 4) Proposta do Regulamento de Mobilidade Acadêmica. Tendo em vista as discussões da 81ª reunião do Fórum de Coordenadores dos Cursos de Graduação do CEFET-MG, realizada em 03 de abril de 2013, a profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva lembrou aos Coordenadores de Cursos presentes acerca da deliberação favorável do Fórum de Coordenadores dos Cursos de Graduação do CEFET-MG pela manutenção, na elaboração do Regulamento de Mobilidade Acadêmica, da previsão das modalidades Nacional, Intercampi e Internacional para os alunos dos Cursos de Graduação do CEFET- MG. Isso feito, a profª Ivete Peixoto Pinheiro Silva passou a palavra ao sr. Ivan de Oliveira Ramos Júnior, que realizou uma explanação geral sobre a elaboração do Regulamento. Em seguida, a profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva procedeu à leitura seqüencial dos artigos do referido Regulamento de Mobilidade Acadêmica Discente do CEFET- MG, com a incorporação das alterações entendidas de forma consensual pelos Coordenadores de Cursos presentes. Tendo em vista o andamento da reunião, foi de entendimento consensual entre os Coordenadores de Cursos presentes a continuação da análise do referido Regulamento, a partir de seu artigo 7º, na próxima reunião do Fórum de Coordenadores dos Cursos de Graduação do CEFET-MG. A Presidente encerrou a reunião às 18 (dezoito) horas e 30 (trinta) minutos, lavrando a presente ata que, após lida e aprovada, será assinada pelos presentes. Belo Horizonte 08 de maio de 2013.

Prof^a Ivete Peixoto Pinheiro Silva

Diretora de Graduação

Profª. Lilia Maria de Oliveira

Coordenadora do Curso de Engenharia Ambiental

Prof. Geraldo Magela Damasceno

Representante do Curso de Engenharia Civil - Curvelo

Prof. Ivan José de Santana

Coordenador do Curso de Engenharia de Materiais

Prof. José Fernando Ganime

Coordenador do Curso de Engenharia de Minas- Araxá

Prof. José Hissa Ferreira

Coordenador do Curso de Engenharia Elétrica

Prof. José Gomes da Silva

Coordenador do Curso de Engenharia Mecânica

Profª. Ana Maria Nápoles Villela

Coordenadora do Curso de Letras

Profª. Adriana Akemi Okuma

Coordenadora do Curso de Química Tecnológica

Sr. Ivan de Oliveira Ramos Júnior

Representante do NAE da Graduação