SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
CENTRO FEDERAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA DE MINAS GERAIS
ATA DA OCTOGÉSIMA OITAVA REUNIÃO DO FÓRUM DE COORDENADORES DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO DO CEFET-MG. No dia 16 de julho de dois mil e quatorze, às quatorze horas e trinta minutos, na Sala dos Conselhos Superiores, no terceiro andar do prédio administrativo do Campus I, realizou-se a Octogésima Oitava Reunião do Fórum dos Coordenadores, sob a presidência da profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva. Estiveram presentes os seguintes membros: profª. Cristina Guimarães Cesar, Diretora Adjunta de Graduação; prof. Ítalo Brener de Carvalho, Coordenador do Curso de Administração; prof. Frederico Keizo Odan, Sub-Coordenador do Curso de Engenharia Ambiental e Sanitária; profª. Kecia Aline Marques Ferreira, Coordenadora do Curso de Engenharia de Computação – Belo Horizonte; prof. Ivan José de Santana, Coordenador do Curso de Engenharia de Materiais; prof. Rogério Cabral de Azevedo, Coordenador do Curso de Engenharia de Produção Civil; prof. Alexandre Zanni Hubinger, Coordenador do Curso de Engenharia Mecânica; profª. Ana Maria Nápoles Villela, Coordenadora do Curso de Letras; profª. Patrícia Sueli de Rezende, Coordenadora do Curso de Química Tecnológica; sr. Ivan de Oliveira Ramos Júnior, Representante do NAE da Graduação; sr. Marcos de Almeida Alves, Secretário de Registro e Controle Acadêmico. Através do recurso de videoconferência, participaram: prof. Kleber Lopes Fontoura, Coordenador do Curso de Engenharia de Automação Industrial – Araxá; prof. Elder de Oliveira Rodrigues, Coordenador do Curso de Engenharia de Computação – Timóteo; e prof. Hildor José Seer, Coordenador do Curso de Engenharia de Minas – Araxá. Como convidados, participaram: profª. Patrícia Rodrigues Tanuri Baptista, Sub-Coordenadora do Curso de Letras; profª. Rachel Mary Osthues, Sub-Coordenadora do Curso de Engenharia de Materiais; prof. Ailton Vítor Guimarães, Chefe do Departamento de Educação Física e Desporto; prof. Evandrino Gomes Barros, Chefe do Departamento de Computação; sr. Cléber Lessa de Moura, Representante da Chefia do Departamento de Linguagem e Tecnologia; sra. Marina Conceição Moreira da Silveira, Diretora da Secretaria de Registro e Controle Acadêmico. Justificaram a ausência: profª. Lourdiane Gontijo das Mercês, Coordenadora do Curso de Engenharia Civil – Curvelo; prof. Fabiano Drumond Chaves, Coordenador do Curso de Engenharia de Controle e Automação – Leopoldina; prof. Válter Júnior de Sousa Leite, Coordenador do Curso de Engenharia Mecatrônica – Divinópolis. Foi registrada inicialmente a presença de 10 (dez) membros, sendo 09 (nove) membros em Belo Horizonte e 01 (um) nas unidades do interior. Foi realizada às quatorze horas e trinta minutos a Abertura da Octogésima Oitava Reunião do Fórum dos Coordenadores. A Presidente declarou aberta a sessão, colocando em discussão a proposta de pauta para a reunião: 1) Calendário de Matrícula dos Cursos de Graduação do CEFET- MG. 2) Exame Nacional de Desempenho de Estudantes (Enade). 3) Aprovação da ata da 87ª Reunião do Fórum dos Coordenadores de Cursos de Graduação do CEFET-MG. 4) Informes da Presidente e dos membros do Fórum dos Coordenadores. 5) Proposta do Regulamento de Mobilidade Acadêmica. Com 11 (onze) votos favoráveis (unanimidade), a proposta de pauta foi aprovada na seguinte ordem, substituindo, no item 3), a Aprovação da ata da 87ª Reunião do Fórum dos Cordenadores de Cursos de Graduação do CEFET-MG, cuja revisão não foi possível, em tempo hábil, pela Oficina de Coordenadores de cursos de graduação: 1) Calendário de Matrícula dos Cursos de Graduação do CEFET- MG. 2) Exame Nacional de Desempenho de Estudantes (Enade). 3) Oficina de Coordenadores de cursos de graduação. 4) Informes da Presidente e dos membros do Fórum dos Coordenadores. 5) Proposta do Regulamento de Mobilidade Acadêmica. 1) Calendário de Matrícula dos Cursos de Graduação do CEFET- MG. A profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva apresentou aos Coordenadores de Curso presentes o quadro contendo a previsão de Solicitação de Matrícula, via WEB, para o 2º semestre de 2014. Oportunamente, esclareceu que há a expectativa de regularização do calendário escolar da graduação no início do ano de 2016, devido a reposição da greve docente ocorrida no ano de 2012. Em acréscimo, informou que, referente ao processo de transferência, os alunos encontram-se em processo de matrícula, sendo prevista a entrega da documentação completa pelos discentes assim que esses concluírem os respectivos semestres letivos em suas instituições de origem, até o final deste mês de julho. Isso posto, a profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva procedeu à leitura das observações para Chefes de Departamento e Coordenadores dos Cursos de Graduação do CEFET-MG, que objetivam a ratificação das principais datas do supracitado calendário. Assim, após a ampla discussão entre os Coordenadores de Curso presentes, foi realizada pela profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva a apresentação do Calendário de Matrícula dos Cursos de Graduação do CEFET- MG, via WEB, para o 2º semestre de 2014, bem como do respectivo cronograma de matrícula. Oportunamente, foi ponderada pelo prof. Rogério Cabral de Azevedo a necessidade de maior informação para os alunos que saem por intercâmbio e que efetuam trancamento de matrícula, visto que, em geral, as solicitações de trancamento têm sido realizadas além do prazo previsto de 25% (vinte e cinco porcento). Em resposta, a profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva lembrou aos Coordenadores de Curso presentes que, segundo o §1º, do Art. 1º, da Resolução CGRAD – 30/13, de 11 de dezembro de 2013 (Aprova o trancamento extemporâneo parcial ou total de matrícula, em caráter excepcional, dos alunos participantes de Programas de Intercâmbio Institucional, do Programa Ciência sem Fronteiras e dos aprovados em processo seletivo para Reopção de Curso) “O trancamento extemporâneo de matrícula deverá ser solicitado pelo aluno impreterivelmente no prazo de 15 (quinze) dias, a contar da data de recebimento pelo discente da Carta de Aceite da Instituição externa ao CEFET- MG, ou da divulgação do resultado do processo seletivo de Reopção de Curso.” Nesse sentido, reiterou a importância de respeito a essa Resolução, que vincula a aprovação do pedido de trancamento à apresentação da carta de aceite. Após a discussão entre os Coordenadores de Curso presentes, enfatizou a importância da participação dos Chefes de Departamento, de modo a não tornar moroso o processo de dispensa de disciplina para a matrícula discente. Isso posto, a profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva fez o seguinte encaminhamento: aprovar o Calendário de Matrícula, do segundo semestre de 2014, dos Cursos de Graduação do CEFET- MG. Votado, o encaminhamento foi aprovado com 14 (quatorze) votos a favor (unanimidade). 2) Exame Nacional de Desempenho de Estudantes (ENADE). A profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva exclareceu aos Coordenadores de Curso presentes que todos os cursos de graduação do CEFET- MG, exceto o curso de Administração, que realizou o Exame no ano de 2013, e o Programa Especial de Formação Pedagógica de Docentes, deverão realizar o ENADE no dia 23 de novembro de 2014. Assim, os prováveis formandos 2014/2 e 2015/1 deverão, necessariamente, fazer o ENADE. Em acréscimo, indicou que, no link http://portal.inep.gov.br/enade, encontram-se todas as informações sobre o ENADE, incluindo a Portaria Normativa nº 08 de 14 de março de 2014, que regulamenta a aplicação do Exame no ano de 2014 e especifica o enquadramento dos cursos. Salientou, em acréscimo, que, conforme indicado pela equipe técnica do Inep, cabe à instituição motivar seus alunos para a realização consciente do Exame. Nesse sentido, destacou a iniciativa do curso de Letras, que tem promovido encontros com alunos para a conscientização e o trabalho com disciplinas optativas, visando o conteúdo para o exame e a preparação dos discentes para o Exame. Em acréscimo, a profª. Patrícia Rodrigues Tanuri Baptista confirmou que o retorno dos alunos, referente ao trabalho realizado, tem sido positivo, visto que os discentes reconhecem a importância do apoio institucional no processo de preparação para a realização dessas provas. Em tempo, profª. Kecia Aline Marques Ferreira questionou se haverá novo enquadramento dos cursos. Em resposta, a profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva esclareceu sobre a possibilidade de novo enquadramento. Salientou que os cursos que não terão as provas específicas, devendo sinalizar, dentro do previsto pela Portaria Normativa nº 08 de 14 de março de 2014, o enquadramento, para o direcionamento das provas. esclareceu ainda que se a DIRGRAD promoverá, à semelhança do ENADE 2011, palestras informativas junto aos alunos. Nesse aspecto, a profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva elucidou que, em momento mais próximo dos exames, a Diretoria de Graduação promoverá novo trabalho junto às coordenações e aos alunos. Além disso, enfatizou a importância dos alunos realizarem os exames, visto que o Enade configura-se como pré-requisito para a emissão dos diplomas e, cada vez mais, configura-se como um aspecto interessante no mercado de trabalho, visto que alguns alunos têm usado a nota do ENADE para entrevistas de emprego, agregando valor ao seu currículo. Ademais, salientou que os alunos que tem a previsão de formatura no primeiro semestre de 2014 serão inscritos, devendo os próprios discentes solicitarem a retirada do nome da lista, caso a previsão de formatura não se concretize. Nesse aspecto, existe a intenção de ser elaborado, com a Procuradoria Jurídica junto ao CEFET- MG (PROJUR), um Termo de Ciência e de Compromisso, para a assinatura dos alunos envolvidos. No caso dos alunos intercambistas, explicou que os alunos que forem inscritos, mas que não estiverem no Brasil à época da realização do ENADE, deverão solicitar a retirada do nome da lista. No que cabe à atuação dos Coordenadores de Curso, foi ponderado que, em primeiro, esses deverão receber a listagem nominal de alunos. Em seguida, deverá ser confirmada a participação desses alunos no Exame. Por fim, os coordenadores deverão realizar a inscrição dos alunos que confirmarem a participação, haja vista a previsão de formatura daqueles no primeiro semestre de 2014, sob pena da inscrição dos irregulares em junho de 2015 e de posterior regularização somente em dezembro de 2015. Por fim, e referente ao questionário do estudante, que se configura como de preenchimento eletrônico obrigatório pelos alunos, foi solicitada ampla divulgação desse fato. Os coordenadores, após o preenchimento desse questionário, terão ciência da quantidade de alunos que já o responderam. Relativo ao questionário dos coordenadores, conforme previsto no manual do ENADE, o preenchimento deverá ser de forma conjunta com o respectivo NDE do curso. 3) Oficina de coordenadores de cursos de graduação. A profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva informou sobre a necessidade de adiamento desse evento, do dia 13 de agosto de 2014, para o dia 10 de setembro de 2014, visto o andamento da confecção do material a ser usado, bem como o agendamento do local para a sua realização. Após o conhecimento do assunto pelos Coordenadores de Curso presentes, foi de entendimento consensual a alteração de datas do referido evento. 4) Informes da Presidente e dos membros do Fórum dos Coordenadores. A profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva informou que: a) sobre compra de livros para os cursos de graduação do CEFET- MG, talvez seja necessário diminuir o número de livros referentes à bibligrafia complementar a serem adquiridos, tendo em visto o recurso disponível para a aquisição de novos exemplares. b) de acordo com o questionamento da profª. Ana Maria Nápoles Villela, o ideal é que a professora de Libras ministre a disciplina de Libras I em, pelo menos, uma Unidade do Interior do CEFET- MG. Nesse sentido, a profª. Ivete Peixoto Pinheiro Silva esclareceu que, após o levantamento das demandas e da organização dos horários, a oferta das disciplinas de Libras I e II será oportunamente divulgada. Tendo em vista o andamento da presente reunião, foi de entendimento consensual entre os Coordenadores de Curso presentes a discussão dos demais itens de pauta na próxima reunião do Fórum de Coordenadores dos Cursos de Graduação do CEFET-MG. A Presidente encerrou a reunião às 18 (dezoito) horas e 30 (trinta) minutos, lavrando a presente ata que, após lida e aprovada, será assinada pelos presentes. Belo Horizonte, 16 de julho de 2014.
Profa Ivete Peixoto Pinheiro Silva
Diretora de Graduação
Profª. Cristina Guimarães Cesar
Diretora Adjunta de Graduação
Prof. Ítalo Brener de Carvalho
Coordenador do Curso de Administração
Prof. Frederico Keizo Odan
Sub-Coordenador do Curso de Engenharia Ambiental e Sanitária
Prof. Kleber Lopes Fontoura
Coordenador do Curso de Engenharia de Automação Industrial – Araxá
Profª. Kecia Aline Marques Ferreira
Coordenadora do Curso de Engenharia de Computação – Belo Horizonte
Prof. Elder de Oliveira Rodrigues
Coordenador do Curso de Engenharia de Computação – Timóteo
Prof. Ivan José de Santana
Coordenador do Curso de Engenharia de Materiais
Prof. Hildor José Seer
Coordenador do Curso de Engenharia de Minas – Araxá
Prof. Rogério Cabral de Azevedo
Coordenador do Curso de Engenharia de Produção Civil
Prof. Alexandre Zanni Hubinger
Coordenador do Curso de Engenharia Mecânica
Profª. Ana Maria Nápoles Villela
Coordenadora do Curso de Letras
Profª. Patrícia Sueli de Rezende
Coordenadora do Curso de Química Tecnológica
Profª. Patrícia Rodrigues Tanuri Baptista
Sub-Coordenadora do Curso de Letras
Profª. Rachel Mary Osthues
Sub-Coordenadora do Curso de Engenharia de Materiais
Prof. Ailton Vítor Guimarães
Chefe do Departamento de Educação Física e Desporto
Prof. Evandrino Gomes Barros
Chefe do Departamento de Computação
Sr. Cléber Lessa de Moura
Representante da Chefia do Departamento de Linguagem e Tecnologia
Sr. Ivan de Oliveira Ramos Júnior
Representante do NAE da Graduação
Sr. Marcos de Almeida Alves
Secretário de Registro e Controle Acadêmico
Srª. Marina Conceição Moreira da Silveira
Diretora da Secretaria de Registro e Controle Acadêmico.