SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
CENTRO FEDERAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA DE MINAS GERAIS
ATA DA CENTÉSIMA DÉCIMA PRIMEIRA REUNIÃO DO FÓRUM DE COORDENADORES DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO DO CEFET-MG. Às quatorze horas e quinze minutos do dia vinte e quatro de maio de dois mil e dezessete, reuniu-se, sob a presidência do Prof. Moacir Felizardo de França Filho, o Fórum de Coordenadores dos Cursos de Graduação, na Sala de Reuniões dos Conselhos Superiores, Campus I. Estiveram presentes os seguintes membros: Prof. Frederico Keizo Odan, Coordenador do Curso de Engenharia Ambiental e Sanitária; Profa. Daniela Matschulat Ely, Coordenadora do Curso de Engenharia de Produção Civil; Prof. Mário de Souza Silva, Coordenador do Curso de Engenharia de Transportes; Prof. José Hissa Ferreira, Coordenador do Curso de Engenharia Elétrica; Profa. Cristina Almeida Magalhães, Coordenadora do Curso de Engenharia Mecânica; Profa. Alcione Gonçalves, Coordenadora do Curso de Letras; Prof. Márcio Silva Basílio, Coordenador do Curso de Química Tecnológica; Srª. Marina Conceição Moreira da Silveira, Secretária de Registro e Controle Acadêmico (SRCA); Srª. Isabel Cristina Oliveira Alves, Secretária Adjunta de Registro e Controle Acadêmico (SRCA). Participaram por meio do recurso de videoconferência: Profa. Renata Calciolari, Coordenadora do Curso Engenharia de Automação Industrial – Araxá; Prof. Odilon Corrêa da Silva, Coordenador do Curso de Engenharia da Computação – Timóteo; Profa. Olga Moraes Toledo, Coordenadora do Curso de Engenharia de Controle e Automação – Leopoldina; Prof. Rodrigo de Souza e Silva, Coordenador do Curso de Engenharia Elétrica – Nepomuceno; Prof. Lúcio Flávio Santos Patrício, Coordenador do Curso de Engenharia Mecânica – Divinópolis. Justificaram a ausência: Prof. Aellington Freire de Araújo, Coordenador do Curso de Engenharia Civil – Varginha; e o Prof. Hildor José Seer, Coordenador do Curso de Engenharia de Minas – Araxá. Convidados: Profa. Paula Renata Melo Moreira, Subcoordenadora do Curso de Letras; Prof. Gilmer Jacinto Peres, Diretor do Campus I – BH; Sr. Ulisses Cotta Cavalca, Secretário de Governança da Informação (SGI); Sr. Artur de Carvalho Alves, Coordenador do Escritório de Projetos (SGI); Sr. Luís Fernando Linhares, Analista de Tecnologia da Informação (SGI). Foi registrada inicialmente a presença de 14 (quatorze) membros e 5 (cinco) convidados. Verificado o quorum regimental, procedeu-se às quatorze horas e vinte minutos a Abertura da Centésima Décima Primeira Reunião do Fórum dos Coordenadores. Aberta a sessão, o Presidente, o Prof. Moacir França, passou a palavra para a equipe da Secretaria de Governança Institucional (SGI), que discorreu sobre o SIGAA, novo Sistema Acadêmico, realçando o seu cronograma de implantação no CEFET-MG, e para o Prof. Gilmer Peres, que apresentou o contexto de salas e horários no Campus I, da Unidade Belo Horizonte. Dando início a exposição sobre o SIGAA, o Sr. Ulisses Cotta traçou um breve histórico de implantação do Sistema Acadêmico na Instituição, realçando que o mesmo já ocorreu na pós-graduação e que a graduação viverá esse processo no segundo semestre de 2017. Em seguida, o Sr. Artur Alves definiu o SIGAA enquanto um emaranhado de sistemas, composto por um sistema de gestão acadêmica e de outros recursos. Apresentou um breve histórico de cooperação entre o CEFET-MG e a Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN), desenvolvedora desses sistemas. Segundo ele, o acordo de cooperação celebrado entre as duas Instituições contemplou três anos de treinamento a partir de outubro de 2016 com o processo gradual de implantação dos módulos. Comunicou que o treinamento dos técnicos e professores atuantes nas coordenações e a migração do sistema atual para o SIGAA ocorrerá ao longo do segundo semestre de 2017, após concluído o período de matrículas, ou seja, a partir de setembro. Por fim, ponderou que a SGI espera que o cronograma seja cumprido, apesar da possibilidade de problemas ocorrerem no decorrer do processo de migração. Aberta a palavra às considerações, o Prof. José Hissa questionou se seria possível a disponibilização de planilhas do SIGAA para a importação de dados pelos professores para o novo sistema. Em resposta, o Sr. Artur Alves informou que, a princípio, só seria possível após a migração dos dados entre os sistemas. O Sr. Luís Fernando comentou que vê dificuldades em unificar as planilhas. Já a Profa. Daniela Matschulat mostrou preocupação quanto à obstrução de tarefas acadêmicas, como o lançamento de até sete dias de frequência dos alunos, o que pode gerar reclamações desse público. Diante da situação aludida pela professora, o Prof. Mário de Souza sugeriu que a migração deveria ser realizada de forma gradual. Em relação às avaliações realizadas no período de migração, o Prof. Márcio Basílio recomendou a utilização de listas de presença assinadas pelos alunos como também a assinatura de um recibo de recebimento de nota. O Prof. Moacir França ressaltou que as Normas Acadêmicas não estão vinculadas ao sistema implantado. Retomando a palavra, o Sr. Artur Alves destacou que o SIGAA descentraliza funções para as coordenações de curso, possibilita a alteração de interface do sistema para suprir demandas da Instituição. Segundo ele, as ferramentas necessárias serão desenvolvidas a partir do Sistema Qualidata, disponibilizado para consulta, e pelo conhecimento acumulado pela equipe da SGI. Em aparte, o Sr. Ulisses Cotta comentou que o Sistema Qualidata apresenta sérios problemas de desempenho, e que a migração de sistemas prevê a transferência de tecnologia. Além disso, concluiu informando que há servidores trabalhando na ambientação dos sites dos cursos no SIGAA. Quanto às atividades a serem desenvolvidas a distância, o Sr. Artur Alves salientou que o novo sistema possui aplicação semelhante ao Moodle. Em resposta, a indagação do Prof. Márcio Basílio, o Sr. Artur Alves comunicou que, cumprido os três anos do acordo, o sistema continuará a ter acesso às atualizações. Enfim, como última consideração, o Prof. Frederico Keizo perguntou se a gestão de documentos, relativo a requerimentos e matrículas, seria abarcada pelo novo sistema. Em resposta, o Sr. Artur Alves comentou que o SIGAA tem um módulo de gestão de documentos à parte, sendo online e executável pelo próprio sistema. Encerrada a apresentação do SIGAA, o Prof. Gilmer Peres apresentou o quadro de salas e horários para 2017/2 no Campus I, da Unidade Belo Horizonte. Segundo o professor, o objetivo principal de disponibilizar tal planilha é o de otimizar a organização das turmas dos cursos que tem aulas naquele campus. Ele observou que tal situação também se estende aos laboratórios. Ao apresentar os horários disponíveis por sala, comentou que priorizará os cursos que primeiro fizerem os pedidos. O Prof. José Hissa sugeriu que a montagem dos horários deve mobilizar todos os atores envolvidos. Em aparte final, o Prof. Gilmer Peres confirmou que tem pensado em formar uma comissão para discutir o horário de 2018/1. Tal comissão teria como prioridade pensar a estrutura de ocupação dos horários nas salas colaborando na promoção da convivência dos níveis de ensino técnico e graduação. Encerrada a participação do Prof. Gilmer Peres, o Prof. Moacir França apresentou a seguinte pauta: 1. Atas de reuniões anteriores; 2. Edital de obtenção de novo título; 3. Resoluções CD 008 e 009/17; 4. Calendários e processo de matrículas 2017/2; 5. Informes dos coordenadores. A pauta foi aprovada por unanimidade. 1. Atas de reuniões anteriores. Com correções sugeridas pelos professores José Hissa, Alcione Gonçalves, Olga Moraes e, por e-mail, pela Profa. Vera de Sales, a ata da 110ª Reunião do Fórum dos Coordenadores foi aprovada por 13 votos favoráveis e uma abstenção. 2. Edital de obtenção de novo título. O Sr. Abelardo Bento Araújo esclareceu que o edital tem como foco a oferta de vagas de 2016/1. Ele informou que a publicação do edital está prevista para 07 de julho de 2017, com a entrada dos candidatos selecionados no primeiro semestre de 2018. 3. Resoluções CD 008 e 009/17. Ao proceder à leitura da Resolução CD 008/17, de 10 de maio de 2017, que altera os artigos 4º e 5º do Regulamento Geral dos Órgãos Colegiados, o Prof. Moacir França destacou os prazos para recomposição dos membros titulares e suplentes dos colegiados de cursos e a introdução do conceito de legislatura. Em relação à Resolução CD 009/17, de 10 de maio de 2017, que dispõe sobre a composição dos Conselhos Especializados e dá outras providências, ele ressaltou que os Conselhos Especializados tinham o prazo de 60 dias para mandar suas propostas de alterações, que, considerando a norma em tela, não poderiam fazer distinção de campus de seus membros, assegurando uma vaga para os servidores lotados nas unidades do interior, limitando-se, no máximo, a 15 (quinze) membros. Por fim, informou que o Conselho de Graduação (CGRAD) chegou a apresentar uma proposta com 19 (dezenove) membros, que contemplaria o contexto da graduação atual. Entretanto, segundo ele, tal proposta terá que se adequar a resolução comentada. 4. Calendários e processo de matrículas 2017/2. Inicialmente, o Prof. Moacir França informou que as planilhas com os calendários foram encaminhadas para as Diretorias de Unidade, conforme orienta a Resolução CEPE 35/08, para que sejam observados os feriados locais e recessos. Em aparte, o Profa. Olga Moraes comentou que o dia 15 de agosto não é feriado em Leopoldina e, por isso, solicitou correção da prévia do calendário daquela Unidade. A Profa. Daniela Matschulat apresentou como sugestões o adiamento da abertura do processo de aproveitamento de estudos para o dia 16 de setembro de 2017 e da entrega das MTEs para o dia 09 de dezembro de 2017 para a Unidade Belo Horizonte. A Sra. Marina Conceição reforçou que o SIGAA será implantado na graduação no decorrer do semestre, e que isso é uma variável importante para o bom andamento do calendário. No que tange a matrícula, o Prof. José Hissa apontou a necessidade de se melhorar o processo de dispensa de disciplinas dos alunos oriundos dos processos de transferência e obtenção de novo título. Para ele, tal melhora estaria relacionada à mudança da mentalidade dos professores que fazem a análise desse tipo de requerimento. Ao citar o Art. 96 das Normas Acadêmicas, o Prof. Moacir França ponderou que o Chefe de Departamento, ou docente designado por esse, deve emitir parecer, cabendo ao coordenador de curso homologá-lo. Em suma, segundo o Professor, a palavra final no processo é do coordenador de curso. A Profa. Cristina Almeida sugeriu que o processo de dispensa se tornasse eletrônico. Em novo aparte, a Profa. Daniela Matschulat propôs que o Fórum dos Coordenadores apresente uma proposta de resolução ao CGRAD que aperfeiçoe o processo de dispensa de disciplinas. Quanto à questão da oferta de disciplinas, a Sra. Marina Conceição recordou de situações em que Departamentos determinaram o número de turmas nos turnos da Instituição, o que muitas vezes não atendeu às solicitações dos cursos. Sobre isso, o Prof. Moacir França comentou que caberia aos Departamentos verificarem as demandas das Coordenações, garantindo vagas para os diversos cursos. Em relação ao cronograma de matrículas, a Sra. Marina Conceição informou que serão mantidas as 4 solicitações, com ocupação de vagas, sistemática adotada para o semestre em curso. Quanto à grande quantidade de requerimentos recebidos nas Coordenações, o Prof. José Hissa sugeriu que fosse levada para o CGRAD e para o Conselho de Educação, Pesquisa e Extensão (CEPE) a proposta de suspensão temporária do Art. 44 das Normas Acadêmicas para o próximo semestre, tendo como justificativa a migração de Sistema Acadêmico. A Profa. Cristina Almeida comentou que a aplicação do Art. 45 das Normas Acadêmicas deveria enfatizar os alunos prováveis formandos no semestre. Em aparte a sugestão apresentada pelo Prof. José Hissa, o Prof. Moacir França acrescentou que a quebra do artigo citado das Normas Acadêmicas deve ter como limite 540 horas aula, que seria a carga média de períodos mais extensos dos cursos. Em relação ao Art. 45 das Normas Acadêmicas, o Prof. Moacir França recomendou adicionar ao texto original que será válida para o provável formando nos dois próximos semestres, ou seja, abarcando o semestre corrente e o subsequente. Os coordenadores presentes concordaram com a adoção das sugestões de modificação dos Artigos 44 e 45 das Normas Acadêmicas para o processo de matrícula e encaminhamento das mesmas para o CGRAD. Quanto à matrícula nas disciplinas com quebra de pré-requisitos para prováveis formandos, ficou acordado pelos presentes as datas de 02 e 03/08/2017 para esse procedimento. Em relação aos reajustes de matrícula, a Profa. Cristina Almeida espera que, no novo sistema, esse processo ocorra via web. 5. Informes dos coordenadores. O Prof. Moacir França comunicou que estava aberta a chamada para a compra de livros para as bibliotecas das Unidades da Instituição, via Sistema SOPHIA. Os professores devem fazer sua solicitação até o dia 14 de junho de 2017. Ele lembrou que solicitações anteriores a 8 de maio de 2017 foram descartadas devido a problemas no processo. O Prof. Frederico Keizo sugeriu que essa informação seja enviada para os chefes de departamento, para que colaborem na divulgação da mesma aos professores. Como medida de economia e acessibilidade, o Prof. José Hissa sugeriu que os professores deem preferência na solicitação de exemplares de capa mole em relação às edições de capa dura. Por fim, elucidando uma dúvida do Prof. José Hissa, o Prof. Moacir França informou que, após fechado o período de solicitações, a lista será encaminhada às coordenações para verificação e, por fim, segue para a diretoria para poder concluir o processo. Enfim, sem mais informes por parte dos membros, o Prof. Moacir França agradeceu a presença de todos e encerrou a reunião às dezoito horas e oito minutos, e eu, Huener Silva Gonçalves, lavro a presente ata que, após lida e aprovada, será assinada pelo presidente e demais conselheiros presentes à reunião. Belo Horizonte, dia vinte e quatro de maio de dois mil e dezessete.
Prof. Moacir Felizardo de França Filho
Diretor de Graduação
Prof. Frederico Keizo Odan
Coordenador do Curso de Engenharia Ambiental e Sanitária
Profa. Daniela Matschulat Ely
Coordenadora do Curso de Engenharia de Produção Civil
Prof. Mário de Souza Silva
Coordenadora do Curso de Engenharia de Transportes
Prof. José Hissa Ferreira
Coordenador do Curso de Engenharia Elétrica Belo Horizonte
Profa. Cristina Almeida Magalhães
Coordenadora do Curso de Engenharia Mecânica
Profa. Alcione Gonçalves
Coordenadora do Curso de Letras
Prof. Márcio Silva Basílio
Coordenador do Curso de Química Tecnológica
Prof. Odilon Corrêa da Silva
Coordenador do Curso de Engenharia da Computação – Timóteo
Prof. Aellington Freire de Araújo
Coordenador do Curso de Engenharia Civil – Varginha
Profa. Renata Calciolari
Coordenadora do Curso Engenharia de Automação Industrial – Araxá
Profa. Olga Moraes Toledo
Coordenadora do Curso de Engenharia de Controle e Automação – Leopoldina
Prof. Rodrigo de Souza e Silva
Coordenador do Curso de Engenharia Elétrica – Nepomuceno
Prof. Lúcio Flávio Santos Patrício
Coordenador do Curso de Engenharia Mecânica – Divinópolis
Sra. Marina Conceição Moreira da Silveira
Secretária de Registro e Controle Acadêmico (SRCA)
Sra. Isabel Cristina Oliveira Alves
Secretária Adjunta de Registro e Controle Acadêmico (SRCA).