SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

CENTRO FEDERAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA DE MINAS GERAIS

 

ATA DA CENTÉSIMA DÉCIMA TERCEIRA REUNIÃO DO FÓRUM DE COORDENADORES DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO DO CEFET-MG. Às quatorze horas e quatorze minutos do dia vinte e um de fevereiro de dois mil e dezoito, reuniu-se, sob a presidência do Prof. Moacir Felizardo de França Filho, o Fórum de Coordenadores dos Cursos de Graduação, na Sala de Reuniões dos Conselhos Superiores, Campus I. Estiveram presentes os seguintes membros: Profa. Vera de Sales Martins, Coordenadora do Curso de Administração; Prof. Frederico Keizo Odan, Coordenador do Curso de Engenharia Ambiental e Sanitária; Profa. Daniela Cristina Cascini Kupsch, Coordenadora do Curso de Engenharia de Computação; Prof. Mário de Souza Silva, Coordenador do Curso de Engenharia de Transportes; Profa. Luciana Boaventura Palhares, Coordenadora do Curso de Engenharia de Materiais; Profa. Daniela Matschulat Ely, Coordenadora do Curso de Engenharia de Produção Civil; Prof. José Hissa Ferreira, Coordenador do Curso de Engenharia Elétrica; Profa. Cristina Almeida Magalhães, Coordenadora do Curso de Engenharia Mecânica; Profa. Alcione Gonçalves, Coordenadora do Curso de Letras; Profa. Sabina Maura Silva, Coordenadora do Programa Especial de Formação Pedagógica de Docentes; Prof. Márcio Silva Basílio, Coordenador do Curso de Química Tecnológica; e a Sra. Marina Conceição Moreira da Silveira, Secretária de Registro e Controle Acadêmico (SRCA). Participaram por meio do recurso de videoconferência: Prof. Aellington Freire de Araújo, Coordenador do Curso de Engenharia Civil – Varginha; Profa. Renata Calciolari, Coordenadora do Curso Engenharia de Automação Industrial – Araxá; Prof. Odilon Corrêa da Silva, Coordenador do Curso de Engenharia da Computação – Timóteo; Profa. Olga Moraes Toledo, Coordenadora do Curso de Engenharia de Controle e Automação – Leopoldina; e o Prof. Rodrigo de Souza e Silva, Coordenador do Curso de Engenharia Elétrica – Nepomuceno; Prof. Lúcio Flávio Santos Patrício, Coordenador do Curso de Engenharia Mecatrônica – Divinópolis; Prof. Douglas Geraldo Magalhães, Subcoordenador do Curso de Engenharia de Minas – Araxá. Convidados: Prof. Márcio Expedito Guzzo, Subcoordenador do Curso de Engenharia Mecânica; Prof. Fábio Rocha da Silva, Subcoordenador do Curso de Engenharia de Computação; Profa. Tatiana Leal Barros, Chefe do Departamento de Matemática; Prof. Bráulio Silva Chaves, Chefe do Departamento de Ciências Sociais e Filosofia; Prof. Igor Mota Morici, Subchefe do Departamento de Ciências Sociais e Filosofia; Sr. Pedro Henrique Dias de Sousa, Coordenador de Programas de Estágio (CPRE); Sra. Raquel Monteiro de Souza, Coordenadora de Matrícula da SRCA. Foi registrada inicialmente a presença de 19 (dezenove) membros e 8 (oito) convidados. Verificado o quórum regimental, procedeu-se às quatorze horas e quatorze minutos a Abertura da Centésima Décima Terceira Reunião do Fórum dos Coordenadores. Aberta a sessão pelo Presidente e, após a apreciação de temas pelos presentes, foi aprovada a seguinte pauta de reunião: 1. Atas de reuniões anteriores; 2. Informe sobre Dia da Integração e Aula Inaugural; 3. Calendário 2018/1: matrícula e preparação do semestre seguinte no SIGAA; 4. Eixos comuns; 5. Atualização dos NDEs; 6. Alunos em processo de desligamento; 7. Novos instrumentos de avaliação do MEC; 8. Comunicados dos coordenadores. 1. Atas de reuniões anteriores. Consideradas as sugestões apresentadas pela Profa. Alcione Gonçalves, as atas da 110ª e 111ª Reunião foram aprovadas por 19 votos favoráveis e uma abstenção e a ata da 112ª Reunião foi aprovada por 17 votos favoráveis e 3 abstenções. 2. Informe sobre Dia da Integração e Aula Inaugural. A pedido do Prof. Moacir França, o Sr. Huener Silva informou que a Aula Inaugural e as Atividade de Integração ocorrerão no dia 14 de março de 2018. Segundo ele, no campus I a aula acontecerá a partir de 8:50 h, priorizando os cursos diurnos, e no campus II, a partir das 20:00, priorizando os cursos noturnos. Além da fala da direção geral, que será proferida pelo Prof. Flávio Antônio dos Santos, e da Diretoria de Graduação, pelo Prof. Moacir França, que destacará de maneira geral aspectos da graduação no CEFET-MG, a aula inaugural destacará o tema “CGRID (Coordenadoria de Gênero, Relações Étnico-Raciais, Inclusão e Diversidades) e aspectos da diversidade na Instituição”. As atividades de integração ocorrerão nas salas dos alunos ingressantes, isto é, Equipes, Programas de Educação Tutorial e Empresas Júnior estarão presentes nas turmas realizando palestras, minicursos, oficinas entre outras ações. Em aparte, o Prof. José Hissa ressaltou o papel colaborativo dos professores no sucesso das atividades e, juntamente com a Profa. Daniela Matschulat, sugeriu que o tema “Estágio” esteja presente em uma próxima aula inaugural.  3. Calendário 2018/1: matrícula e preparação do semestre seguinte no SIGAA. Inicialmente, o Prof. Moacir França destacou os problemas enfrentados no processo de matrícula decorrentes da implantação do SIGAA, que tem tido como consequência a mudança de datas e procedimentos, principalmente quanto à adequação da negociação entre Coordenadores de Cursos e Chefes de Departamentos para a abertura de turmas. Segundo ele, várias reuniões têm ocorrido entre DIRGRAD, SRCA e Escritório de Projetos no sentido de amenizar os transtornos, principalmente em relação a matrícula em disciplinas equalizadas, e tornar os processos mais eficientes, o que levou a três momentos de matrícula. Por fim, quanto à reserva de vagas, observou que o processo de matrícula se fundamentará nas prioridades estabelecidas pelas Normas Acadêmicas da Graduação. Vários problemas no processo de matrícula foram relatados pelos Professores Márcio Basílio, Frederico Keizo, Daniela Matschulat e Vera de Sales. Diante desse quadro, a Profa. Vera de Sales sugeriu que os procedimentos que apresentassem problemas fossem feitos ainda no papel. Em sua fala, o Prof. José Hissa salientou que a uniformização dos procedimentos deve agregar o layout do novo Sistema Acadêmico com possíveis mudanças nas Normas Acadêmicas da Graduação. Isso deve se traduzir em habilitação de aplicações do SIGAA, que ainda estão restritas à SRCA, para as coordenações de cursos. Quanto ao processo de dispensa de disciplinas, a Profa. Alcione Gonçalves pediu esclarecimentos sobre o papel dos coordenadores e chefes de departamentos. A Profa. Tatiana Leal lembrou que, pelas Normas Acadêmicas, os chefes de departamento têm papel consultivo no processo, cabendo aos coordenadores a palavra final. A Sra. Marina Conceição informou que o SIGAA permite o lançamento das dispensas pelos coordenadores. Assim, sugeriu que esta atribuição passe a ser exclusiva das coordenações. A Profa. Vera de Sales sugeriu que ocorra um desmembramento no processo de análise e resultado no processo de dispensa de disciplinas. Para ela, a análise de solicitações de alunos vindos dos processos transferência e obtenção de novo título deve priorizar as disciplinas no período em curso, o que pode colaborar na abertura de novas vagas em disciplinas com alto nível de reprovação. Ainda sobre o processo de dispensa de disciplinas, a Sra. Marina Conceição lembrou que o SIGAA aproveita as disciplinas de alunos de reopção, reingresso e de alunos da Instituição que mudaram de curso via SiSU. Considerando tais apontamentos, foi estabelecido no calendário da graduação 2018.1 uma data para os Departamentos encaminharem às Coordenações de Cursos os processos de dispensa de disciplinas do período em curso já analisados de alunos oriundos de transferência de curso e obtenção de novo título. Da mesma forma, foi estabelecida uma data para as Coordenações divulgarem os resultados dos pedidos de dispensa de disciplinas do período em curso desses mesmos alunos e realizarem o processamento no Sistema Acadêmico. Essas rotinas terão como prazo os primeiros 25 dias letivos. No que se refere à solicitação de trancamento total de curso, a Profa. Daniela Matschulat sugeriu que tivesse como prazo final o último dia dos 25 dias. A sugestão foi incorporada ao calendário da graduação 2018.1. Sobre a grande demanda discente pelas disciplinas de Cálculo I e GAAV, o Prof. Frederico Keizo comentou que a falta de professores para as disciplinas poderia trazer sérios prejuízos no atendimento desses alunos. O Prof. José Hissa se mostrou preocupado com a possibilidade dos Chefes de Departamento poderem vetar turmas sem anuência da Coordenação. Diante do quadro exposto, sugeriu que os Chefes de Departamentos de disciplinas básicas indiquem horários das disciplinas para que as coordenações analisem e, se de acordo, os aprovem. As particularidades dos cursos noturnos devem ser levadas em consideração na definição dos horários. Desta forma, os horários das disciplinas básicas serão fixados e, em seguida, as coordenações completam os horários. Por fim, foi consenso entre os membros que o processamento das Atividades Complementares tenha como fase o recebimento dos documentos em papel dos alunos para verificar as informações declaradas no Sistema Acadêmico.  Por fim, diante da perda de quórum, os pontos 4, 5, 6, 7 e 8 não foram tratados na reunião. O Prof. Moacir França agradeceu a presença de todos e encerrou a reunião às dezoito horas e quarenta minutos, e eu, Huener Silva Gonçalves, lavro a presente ata que, após lida e aprovada, será assinada pelo presidente e demais conselheiros presentes à reunião. Belo Horizonte, dia vinte e um de fevereiro de dois mil e dezoito.

 

Prof. Moacir Felizardo de França Filho

Diretor de Graduação

 

Profa. Vera de Sales Martins

Coordenadora do Curso de Administração

 

Prof. Frederico Keizo Odan

Coordenador do Curso de Engenharia Ambiental e Sanitária

 

Profa. Daniela Cristina Cascini Kupsch

Coordenadora do Curso de Engenharia de Computação

 

Prof. Mário de Souza Silva

Coordenador do Curso de Engenharia de Transportes

 

Profa. Luciana Boaventura Palhares

Coordenadora do Curso de Engenharia de Materiais

 

Profa. Daniela Matschulat Ely

Coordenadora do Curso de Engenharia de Produção Civil

 

Prof. José Hissa Ferreira

Coordenador do Curso de Engenharia Elétrica Belo Horizonte

 

Profa. Cristina Almeida Magalhães

Coordenadora do Curso de Engenharia Mecânica

 

Prof. Márcio Silva Basílio

Coordenador do Curso de Química Tecnológica

 

Profa. Alcione Gonçalves

Coordenadora do Curso de Letras

 

Profa. Sabina Maura Silva

Coordenadora do Programa Especial de Formação Pedagógica de Docentes

 

Prof. Aellington Freire de Araújo

Coordenador do Curso de Engenharia Civil – Varginha

 

Prof. Odilon Corrêa da Silva

Coordenador do Curso de Engenharia da Computação – Timóteo

 

Profa. Renata Calciolari

Coordenadora do Curso Engenharia de Automação Industrial – Araxá

 

Profa. Olga Moraes Toledo

Coordenadora do Curso de Engenharia de Controle e Automação – Leopoldina

 

Prof. Rodrigo de Souza e Silva

Coordenador do Curso de Engenharia Elétrica – Nepomuceno

 

Sra. Marina Conceição Moreira da Silveira

Secretária de Registro e Controle Acadêmico (SRCA)

 

Prof. Lúcio Flávio Santos Patrício

Coordenador do Curso de Engenharia Mecatrônica – Divinópolis